Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website accounty.ch und der Anwendung Accounty – in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
SEBONA Treuhand Böhner · Hohstrasse 1 · 8302 Kloten · Schweiz
E-Mail: info@accounty.ch
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Stammdaten (z.B. Name, Firma, E-Mail, Adresse) bei Registrierung und Vertragsabwicklung.
- Nutzungs- und Buchhaltungsdaten, die Sie in der Anwendung erfassen.
- Zahlungsdaten, die ausschliesslich durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet werden (wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten).
- Technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) zur Bereitstellung und Sicherheit.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Daten zur Vertragserfüllung (Bereitstellung von Accounty), zur Rechnungsstellung, zur Kommunikation, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des revDSG.
4. Hosting und Datenstandort
Die Anwendung und die Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland (EU) gehostet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
5. Auftragsverarbeiter
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Hostinger (VPS) | Hosting der Anwendung & Datenbank | Deutschland (EU) |
| Stripe | Zahlungsabwicklung (Kreditkarte) | EU/USA |
| Mailgun (Sinch) | E-Mail-Versand (z.B. Lohnabrechnungen, System-E-Mails) | EU |
| Anthropic (Claude API) | KI-Belegerkennung, KI-Assistent, KI-Abgleich — siehe Ziff. 5a | USA |
| Elfsight | Anzeige der Google-Bewertungen auf der Seite «Über uns» — siehe Ziff. 5b | EU/USA |
Mit diesen Dienstleistern bestehen die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge bzw. geeignete Garantien für Datenübermittlungen. Eine jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsbearbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung; über Änderungen informieren wir vorgängig.
Geschäftskunden schliessen mit uns zusätzlich einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 9 DSG — dieser enthält auch die vollständige Liste der Unterauftragsbearbeiter und die technischen Massnahmen.
5a. Einsatz von KI (Anthropic / Claude)
Accounty nutzt die Claude-API von Anthropic (USA) für die automatische Belegerkennung, den KI-Assistenten und den KI-gestützten Abgleich. Dabei werden die von Ihnen hochgeladenen bzw. erfassten Inhalte an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet:
- Belegerkennung: Inhalt des hochgeladenen Belegs (Rechnungen, Quittungen, Kreditkartenabrechnungen) — dieser kann Namen, Adressen und Beträge von Geschäftspartnern enthalten.
- KI-Assistent: Ihre Eingaben sowie ausgewählte Kontextdaten des Mandanten (z.B. Kontenplan, Buchungen).
- KI-Abgleich: Buchungs- und Zahlungsdaten zum Zweck der Zuordnung.
Nicht übermittelt werden Anmeldedaten sowie die verschlüsselt gespeicherten Personalfelder (AHV-Nummer, IBAN).
Die Übermittlung erfolgt über die kostenpflichtige Unternehmens-API. Die Daten werden nach den Bedingungen von Anthropic nicht zum Training von Modellen verwendet.
Die Bekanntgabe in die USA stützt sich auf Art. 16 f. DSG. Sofern der Empfänger nach dem Swiss–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, besteht ein angemessener Schutz; andernfalls stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln bzw. geeignete Garantien.
Sie können Accounty auch ohne KI-Funktionen nutzen; die Belegerfassung ist manuell möglich.
5b. Google-Bewertungen auf der Seite «Über uns»
Auf der Seite Über uns zeigen wir die Google-Bewertungen der SEBONA Treuhand Böhner an. Eingebunden ist dazu ein Widget des Anbieters Elfsight. Beim Aufruf dieser Seite wird ein Skript von elfsightcdn.com nachgeladen; die Profilbilder der Rezensentinnen und Rezensenten stammen von Google-Servern. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Browser und Gerät an diese Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer aussagekräftigen Darstellung unseres Unternehmens. Das Widget wird nur auf dieser einen Seite geladen — auf allen übrigen Seiten und in der Anwendung selbst findet keine solche Einbindung statt.
6. Cookies
Die Website verwendet ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter gesetzt.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtlich) erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an info@accounty.ch. Sie können sich zudem bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
9. Datenexport
Sie können Ihre Daten jederzeit in den Formaten Excel und CSV exportieren.
Stand: Juni 2026. Diese Erklärung kann angepasst werden; massgebend ist die jeweils aktuelle Version.