Was gehört auf eine QR-Rechnung?
Der QR-Zahlteil ersetzt seit Oktober 2022 die alten Einzahlungsscheine. Er besteht aus dem Empfangsschein links und dem Zahlteil mit dem Swiss QR Code rechts und ist genau 210 × 105 mm gross.
- Konto: IBAN oder QR-IBAN des Empfängers. Eine QR-IBAN erkennst du an der Instituts-Identifikation 30000 bis 31999 (Stellen 5 bis 9).
- Empfänger: Name und Adresse. Seit November 2025 gilt nur noch die strukturierte Adresse mit getrennten Feldern für Strasse, Nummer, PLZ und Ort.
- Betrag und Währung: CHF oder EUR. Ohne Betrag füllt der Zahlende ihn selbst aus.
- Referenz: Mit QR-IBAN eine 27-stellige QR-Referenz, mit normaler IBAN optional eine Creditor-Referenz (RF). Die Referenz ordnet die Zahlung automatisch der Rechnung zu.
- Zusätzliche Informationen: zum Beispiel die Rechnungsnummer.
IBAN oder QR-IBAN?
Mit der normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung sofort. Die QR-IBAN bekommst du bei deiner Bank. Sie lohnt sich, sobald du viele Rechnungen stellst: Die QR-Referenz kommt mit der Zahlung zurück, und deine Buchhaltung kann die Zahlung automatisch der offenen Rechnung zuordnen.
Drucken: Darauf achten
Drucke in Originalgrösse (100 %), nicht «an Seite anpassen». Auf Papier ohne Perforation trennt die gestrichelte Linie mit Scherensymbol Empfangsschein und Zahlteil. Für den Versand per E-Mail genügt ein PDF.
Häufige Fragen
Ist der QR-Rechnung-Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du brauchst kein Konto und keine Anmeldung. Der Zahlteil wird in deinem Browser erzeugt – deine Bankverbindung und Adressen werden nicht an uns übertragen.
Kann ich die QR-Rechnung in Word oder Excel einfügen?
Ja. Lade den Zahlteil als SVG herunter und füge ihn unten auf deiner Rechnungsseite ein. Achte darauf, dass er in Originalgrösse (210 × 105 mm) erscheint.
Wie erstelle ich eine gültige QR-Referenz?
Die QR-Referenz hat 27 Ziffern; die letzte ist eine Prüfziffer (Modulo 10 rekursiv). Gib im Generator einfach deine Rechnungsnummer ein – die Ziffern werden auf 26 Stellen ergänzt und die Prüfziffer berechnet.
Werden Zahlungen in Euro unterstützt?
Ja, der QR-Zahlteil kennt CHF und EUR. Die Kontoverbindung bleibt eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN.
Der Zahlteil entspricht den Schweizer Implementation Guidelines für die QR-Rechnung. Stand Oktober 2026.
Rechnungen schreiben, die sich selbst verbuchen
In Accounty erstellst du QR-Rechnungen mit deinem Logo, verschickst sie per E-Mail und siehst, sobald bezahlt wurde: Die Zahlung wird über die QR-Referenz automatisch der Rechnung zugeordnet und verbucht. Mahnungen inklusive.
Demo ansehen · 14 Tage kostenlos testen
Weiteres Gratis-Werkzeug: Lohnrechner Brutto–Netto