Cosa deve contenere una QR-fattura?
Da ottobre 2022 la sezione pagamento QR sostituisce le vecchie polizze di versamento. Comprende la ricevuta a sinistra e la sezione pagamento con lo Swiss QR Code a destra e misura esattamente 210 × 105 mm.
- Conto: IBAN o QR-IBAN del beneficiario. Un QR-IBAN si riconosce dall'identificazione dell'istituto da 30000 a 31999 (posizioni da 5 a 9).
- Beneficiario: Nome e indirizzo. Da novembre 2025 vale solo l'indirizzo strutturato con campi separati per via, numero, NPA e località.
- Importo e valuta: CHF o EUR. Senza importo, lo inserisce chi paga.
- Riferimento: Con un QR-IBAN un riferimento QR di 27 cifre, con un IBAN normale facoltativamente una Creditor Reference (RF). Il riferimento associa automaticamente il pagamento alla fattura.
- Informazioni supplementari: ad esempio il numero di fattura.
IBAN o QR-IBAN?
Con un IBAN normale la QR-fattura funziona subito. Il QR-IBAN lo ottieni dalla tua banca. Conviene quando emetti molte fatture: il riferimento QR torna con il pagamento e la contabilità può associarlo automaticamente alla fattura aperta.
Stampa: a cosa fare attenzione
Stampa a grandezza reale (100 %), non «adatta alla pagina». Su carta senza perforazione, la linea tratteggiata con il simbolo delle forbici separa ricevuta e sezione pagamento. Per l'invio via e-mail basta un PDF.
Domande frequenti
Il generatore di QR-fatture è davvero gratuito?
Sì. Non servono account né registrazione. La sezione pagamento viene generata nel tuo browser – coordinate bancarie e indirizzi non ci vengono trasmessi.
Posso inserire la QR-fattura in Word o Excel?
Sì. Scarica la sezione pagamento come SVG e inseriscila in fondo alla pagina della fattura. Assicurati che appaia a grandezza reale (210 × 105 mm).
Come creo un riferimento QR valido?
Il riferimento QR ha 27 cifre; l'ultima è una cifra di controllo (modulo 10 ricorsivo). Inserisci semplicemente il numero di fattura – le cifre vengono completate a 26 posizioni e la cifra di controllo calcolata.
Sono supportati i pagamenti in euro?
Sì, la sezione pagamento QR supporta CHF ed EUR. Il conto resta un IBAN svizzero o del Liechtenstein.
La sezione pagamento è conforme alle Swiss Implementation Guidelines per la QR-fattura. Stato ottobre 2026.
Fatture che si contabilizzano da sole
In Accounty crei QR-fatture con il tuo logo, le invii via e-mail e vedi subito quando sono pagate: il pagamento viene associato alla fattura tramite il riferimento QR e contabilizzato automaticamente. Solleciti inclusi.
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