Sommaire
- Ce que « comptabilité en ligne » veut vraiment dire
- Ce que le droit suisse exige
- La question de la localisation des serveurs — une réponse honnête
- Ce qui fait vraiment gagner du temps au quotidien
- Ce que coûte la comptabilité en ligne en 2026
- Quand le passage ne vaut pas la peine
- Le passage en quatre étapes
Les 16 modules · CHF 29 par mois
Essai gratuit de 14 jours — sans carte de crédit.
Ce que « comptabilité en ligne » veut vraiment dire
Le terme désigne trois choses assez différentes, et la différence n'est pas du pinaillage — elle décide qui sauvegarde vos données et ce qui se passe si l'ordinateur du bureau tombe en panne.
Vrai logiciel cloud tourne entièrement sur les serveurs du fournisseur. Il vous faut un navigateur, rien d'autre. Mises à jour, sauvegardes et disponibilité sont l'affaire du fournisseur. Logiciel installé avec accès web reste sur votre ordinateur ou votre serveur ; un module additionnel permet l'accès de l'extérieur. Cela a l'air online, mais ne l'est qu'en partie — la sauvegarde reste chez vous. Logiciel desktop hébergé enfin est un programme classique qui tourne sur un serveur de terminaux tiers. Ça fonctionne, mais ressemble rarement à une application web.
Sur le marché suisse, vous trouvez les trois variantes, parfois chez le même fournisseur sous des noms différents. Si vous tenez à ne plus jamais vous soucier d'une sauvegarde, demandez précisément lors de l'entretien : « Qu'est-ce qui est exactement installé sur mon appareil ? »
Ce que le droit suisse exige
La comptabilité électronique n'est pas seulement tolérée en Suisse, elle est expressément prévue. L'article 957a alinéa 5 du Code des obligations retient que les livres peuvent être tenus par écrit, électroniquement ou de manière comparable. Les détails sont réglés par l'ordonnance sur les livres de comptes, Olico en bref.
Quatre points sont pertinents en pratique :
- Intégrité. Les données enregistrées ne doivent pas pouvoir être modifiées inaperçues. Soit on stocke sur des supports inaltérables, soit le procédé journalise chaque modification de façon traçable avec horodatage.
- Traçabilité. Depuis l'écriture individuelle, le chemin vers le justificatif et vers la clôture doit être traçable sans lacune — et inversement. C'est pourquoi un justificatif proprement lié vaut plus qu'un classeur bien rangé.
- Disponibilité. Les documents doivent pouvoir être rendus lisibles dans un délai raisonnable pendant toute la durée de conservation. Qui archive en 2026 dans un format que plus personne n'ouvre en 2033 a un problème.
- Conservation. Dix ans à compter de la fin de l'exercice (CO art. 958f). Le rapport de gestion et le rapport de révision doivent en plus être conservés par écrit et signés — une copie PDF dans le système ne remplace pas l'exemplaire signé.
Pour la TVA, un allègement sensible vaut depuis 2018 : les factures électroniques n'ont plus besoin de signature numérique pour ouvrir droit à la déduction de l'impôt préalable. La libre appréciation des preuves fait foi — la facture doit donc être crédible et traçable, pas signée cryptographiquement. Pour les documents liés aux immeubles, le droit de la TVA exige toutefois une conservation supérieure à dix ans.
Pas un conseil juridique. Cette section résume la situation juridique telle qu'elle se présente en 2026 et ne remplace pas l'examen de votre cas individuel. Les textes de loi en vigueur et la pratique des autorités compétentes font foi.
La question de la localisation des serveurs — une réponse honnête
Presque aucun thème n'est autant exploité dans le marketing logiciel suisse que la localisation des serveurs. « Données en Suisse » figure sur presque chaque page de fournisseur, et le message derrière : tout le reste serait risqué. Cela mérite une mise au point sobre.
Pour la comptabilité régulière selon CO et Olico, la localisation des serveurs n'est pas prescrite. Ce qui est exigé, c'est la disponibilité et la lisibilité permanentes des documents, pas leur situation géographique. La loi révisée sur la protection des données n'interdit pas non plus le traitement à l'étranger — elle le lie à une protection adéquate, que les États de l'UE offrent selon le Conseil fédéral.
Il en va autrement quand un secret protégé par la loi s'ajoute : médecins, avocats, banques et professions réglementées similaires sont soumis à des règles supplémentaires qui peuvent compliquer une externalisation ou la lier à des conditions. Si vous travaillez dans un tel domaine, la question est légitime — et à clarifier avant de signer.
Et comment faisons-nous nous-mêmes ? Accounty stocke les données en Allemagne, pas en Suisse. Nous le disons ouvertement, car c'est une vraie différence avec plusieurs concurrents et vous devriez le savoir avant de décider. Notre raison est la qualité d'infrastructure à coûts raisonnables dans l'espace de protection des données de l'UE ; qui a impérativement besoin d'un hébergement CH est mieux servi chez un fournisseur de centre de données suisse, et nous le disons aussi en entretien. Où hébergent les fournisseurs figure dans notre comparatif du marché dans une colonne dédiée.
Ce qui fait vraiment gagner du temps au quotidien
La plupart des fournisseurs font de la publicité avec les mêmes slogans. Selon notre expérience de notre propre fiduciaire, quatre fonctions réduisent sensiblement l'effort — et deux ont belle allure et apportent peu.
Le rapprochement bancaire via camt
Depuis le passage à ISO 20022, les banques suisses livrent leurs relevés en fichiers camt.053 et camt.054. Une comptabilité qui lit ces formats rattache automatiquement les encaissements aux factures ouvertes. C'est la fonction unique au plus grand gain de temps — et la raison la plus fréquente d'une déception quand elle ne fonctionne qu'à moitié.
QR-facture sans détours
Depuis octobre 2022, la QR-facture est le seul standard du trafic des paiements ; les bulletins orange et rouge sont de l'histoire. Chaque solution actuelle produit des QR-factures. La différence est dans le détail : avec numéro de référence ou non, en envoi groupé ou non, avec rappels automatiques ou non.
Une saisie qui lit vraiment le justificatif
Photographier le justificatif, montant et TVA sont reconnus, l'écriture est proposée. Avec les systèmes actuels, cela marche assez bien pour accélérer nettement la saisie — mais pas assez pour comptabiliser sans contrôle. Qui vous promet autre chose ne l'a pas testé en conditions réelles.
Le décompte TVA comme analyse, pas comme travail manuel
Le décompte devrait découler des écritures et ne pas devoir être composé séparément. Vérifiez si la méthode effective et et le taux de la dette fiscale nette sont pris en charge — le choix de la méthode a des conséquences financières sensibles, comme nous le montrons dans l'article sur taux de la dette fiscale nette ou méthode effective .
Moins pertinents que le marketing ne le laisse penser sont en revanche les applis mobiles natives — une interface web bien construite fait pareil sur le téléphone — et le nombre d'interfaces offertes, tant que celle dont vous avez besoin n'y figure pas.
Guides pratiques sur les sujets qui se posent en premier après le passage : Décompte TVA pas à pas, Plan comptable pour PME suisses et la Check-list de clôture annuelle.
Ce que coûte la comptabilité en ligne en 2026
Le prix d'entrée dit peu. Ce qui compte, c'est ce qu'il contient — et ce qui s'ajoute séparément dès que vous avez des employés.
| Fournisseur | Offre d'entrée payante | Salaires | Localisation des serveurs |
|---|---|---|---|
| Accounty | CHF 24.15 (abonnement annuel), 29.– par mois | inclus, sans limite de collaborateurs | Allemagne (UE) |
| AbaNinja / Swiss21 | CHF 21.– (Basic), Starter gratuit | inclus, décomptes contingentés | Suisse |
| MILKEE | CHF 24.90 (Basic) | Business +9.–/collab., Team 5 collab. incl. | Suisse et UE |
| Run my Accounts | CHF 25.– (PME), Startup gratuit | module salaires séparé | Berne |
| bexio | CHF 35.– (Basic) | dès Advanced, +7.– à +25.– | Suisse |
| Infoniqa ONE Start | CHF 42.– (Ready) | inclus, jusqu'à 5 collaborateurs | Suisse |
| KLARA | CHF 55.– (Business Basic, abonnement annuel) | +4.90/collab., 3.90 avec le forfait | Suisse |
L'écart entre l'entrée la moins chère et la plus chère atteint dans cette sélection un bon facteur deux et demi. Dès que les salaires s'ajoutent, l'image bouge encore nettement : plusieurs fournisseurs facturent par collaborateur, chez d'autres le nombre est plafonné. Une entreprise de huit employés calcule donc autrement qu'une raison individuelle — et devrait chiffrer sa propre constellation avant de décider au lieu de comparer les prix catalogue.
Le tableau complet avec dix fournisseurs, périodes d'essai et aide à la décision selon la taille figure dans l'article Logiciels de comptabilité suisses : comparatif 2026. Les face-à-face directs avec Accounty se trouvent sous Comparatif.
Toutes les indications sur les fournisseurs tiers reposent sur des informations publiques (état 2026) et servent une orientation factuelle – sans garantie d'exhaustivité ni d'actualité. Les indications des fournisseurs respectifs font foi. Les marques et noms de produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs et ne sont utilisés qu'à des fins de comparaison et d'information.
Quand le passage ne vaut pas la peine
L'honnêteté l'exige : la comptabilité en ligne n'est pas la bonne voie pour chaque entreprise, et nous la déconseillons régulièrement.
Si votre comptabilité est en cours d'exercice, un changement coûte plus qu'il ne rapporte la première année. Le moment propre est le changement d'année — bilan d'ouverture au lieu de ressaisir dix mois.
Si vous avez des exigences très spécialisées — planification de production, fabrication à plusieurs niveaux, décompte de projets selon PoC — les solutions PME généralistes couvrent rarement cela à la profondeur nécessaire. Une solution de branche avec comptabilité rattachée est souvent le meilleur choix, même si elle coûte plus.
Si votre fiduciaire tient entièrement votre comptabilité et que vous n'y regardez jamais, la question du logiciel n'est pas la vôtre. Parlez-lui avant de vous abonner — un changement de système contre la volonté de la fiduciaire crée du double travail des deux côtés.
Si la connexion internet de votre lieu de travail n'est pas fiable, une pure solution cloud est simplement peu pratique. Cela concerne moins d'entreprises qu'avant, mais cela les concerne.
Le passage en quatre étapes
Fixer la date de référence
Idéalement le premier jour d'un exercice. Jusque-là, l'ancien système continue, ensuite plus rien n'y est comptabilisé.
Reprendre les données de base
Plan comptable, clients, fournisseurs, collaborateurs et postes ouverts. Chez Accounty, nous prenons cette migration en charge gratuitement.
Saisir le bilan d'ouverture
Le bilan de clôture de l'année précédente devient le bilan d'ouverture. Une seule pièce — ensuite le fondement est posé.
Faire tourner en parallèle
Tenir le premier mois dans les deux systèmes et comparer les soldes. Cela coûte une soirée et épargne de mauvaises surprises à la clôture.
Comment Accounty remplit ces exigences
Accounty est une pure solution cloud : vous n'installez rien, les mises à jour sont automatiques, la sauvegarde est notre affaire. Elle a été développée par SEBONA Treuhand Böhner à Kloten — une fiduciaire qui utilise le logiciel dans ses propres mandats. Cela explique certains choix inhabituels d'un pur point de vue produit, comme le processus de clôture guidé.
- camt
Rapprochement bancaire
Import de camt.053 et camt.054 avec rapprochement automatique contre les postes débiteurs et créanciers ouverts.
- QR
QR-facture
Factures avec section de paiement QR, référence, envoi groupé et rappels — sans module additionnel.
- TVA
Les deux méthodes
Décompte effectif et taux de la dette fiscale nette, chacun dérivé directement des écritures.
- Salaires
Salaires inclus
Salaires suisses complets sans limite de collaborateurs ni supplément par tête.
- TH
Portail fiduciaire
Votre fiduciaire travaille directement avec vous — sans export de données, sans licence utilisateur supplémentaire.
- UE
Serveurs en Allemagne
Centre de données dans l'espace de protection des données de l'UE, conforme RGPD et nLPD. Pas en Suisse — voir ci-dessus.
Ce qu'Accounty ne sait pas faire
La déclaration de salaire n'est actuellement pas certifiée Swissdec. Qui a impérativement besoin de la transmission directe certifiée aux caisses de compensation la trouvera chez les fournisseurs établis. Et Accounty est le plus jeune fournisseur de cette liste — avec tout ce que cela signifie en maturité et en rythme de développement.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur la comptabilité en ligne.
La comptabilité en ligne est-elle légale en Suisse ?
Oui. L'article 957a alinéa 5 CO permet expressément de tenir les livres électroniquement. L'ordonnance sur les livres de comptes règle les exigences d'intégrité, de traçabilité et de conservation. Aucune localisation de serveur particulière n'est prescrite.
Les serveurs doivent-ils être en Suisse ?
Pas pour la comptabilité régulière selon CO et Olico. Il est exigé que les documents restent lisibles et disponibles dans un délai raisonnable pendant toute la conservation. Pour les professions au secret protégé par la loi ou les données personnelles sensibles, des exigences plus strictes peuvent valoir — un examen du cas d'espèce s'impose.
Combien de temps dois-je conserver les documents comptables ?
Dix ans à compter de la fin de l'exercice (CO art. 958f). Pour les documents TVA relatifs aux immeubles, un délai plus long s'applique. Le rapport de gestion et le rapport de révision doivent en plus être conservés par écrit et signés.
Qu'advient-il de mes données si je résilie ?
Demandez-le avant de signer et faites-vous montrer la réponse, pas seulement promettre. Chez Accounty, vous exportez écritures, justificatifs et données de base vous-même à tout moment, en formats ouverts — même après la résiliation, pendant une période transitoire.
Ma fiduciaire peut-elle collaborer ?
Avec les solutions cloud oui, sans export ni envoi de fichiers. La facturation d'un tel accès diffère selon les fournisseurs. Accounty met à disposition un Portail fiduciaire avec gestion des mandants et des tâches ; les accès fiduciaires ne coûtent pas de licence utilisateur supplémentaire.
Quel effort demande le passage depuis une solution existante ?
Pour un passage en début d'année, comptez une demi-journée à une journée : reprendre les données de base, saisir le bilan d'ouverture, compléter les postes ouverts. En cours d'année, c'est nettement plus lourd. Nous faisons la reprise de données gratuitement.
Comptabilité en ligne, tous les modules, un prix.
Comptabilité, QR-factures, créanciers, salaires et TVA pour CHF 29 par mois. 14 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit.
Essai gratuit de 14 jours Pas de carte de crédit · résiliable chaque mois · reprise de données gratuite