Le plan comptable est le système d'ordre de votre comptabilité. S'il est proprement construit, il répond presque tout seul aux questions de gestion. S'il a poussé au lieu d'être planifié, chaque analyse coûte des retouches.
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Les neuf classes de comptes
Le plan comptable PME suisse ordonne tous les comptes en neuf classes. Le premier chiffre dit déjà de quoi il s'agit :
| Classe | Sommaire |
|---|---|
| 1 | Actifs – actifs circulants et immobilisés |
| 2 | Passifs – capitaux étrangers et capitaux propres |
| 3 | Produits d'exploitation des livraisons et prestations |
| 4 | Charges de matériel, marchandises, prestations et énergie |
| 5 | Charges de personnel |
| 6 | Autres charges d'exploitation, amortissements, résultat financier |
| 7 | Résultat accessoire d'exploitation |
| 8 | Résultat extraordinaire et hors période, impôts |
| 9 | Clôture |
Les classes 1 et 2 forment le bilan, les classes 3 à 8 le compte de résultat. C'est toute la systématique – le reste est affinage au sein de cet ordre.
Les comptes dont vous avez vraiment besoin au quotidien
Une entreprise de services sans stock s'en sort avec étonnamment peu de comptes. Ceux-ci apparaissent dans presque chaque comptabilité de PME suisse :
Bilan
- 1000 Caisse et 1020 Banque – les liquidités.
- 1100 Créances résultant de livraisons et prestations – vos débiteurs.
- 1170 Impôt préalable sur charges de matériel et prestations et 1171 Impôt préalable sur investissements – séparés, en phase avec les chiffres 400 et 405 de l'AFC.
- 1300 Actifs de régularisation – charges payées d'avance.
- 2000 Dettes résultant de livraisons et prestations – vos créanciers.
- 2200 TVA due – l'impôt sur le chiffre d'affaires que vous devez.
- 2300 Passifs de régularisation – charges pas encore payées.
- 2800 Capitaux propres ou capital-actions ou capital social, selon le cas.
Compte de résultat
- 3000 – vos produits, judicieusement séparés par domaine de prestation.
- 4000 – charges de matériel et marchandises, chez les prestataires souvent seulement prestations tierces.
- 5000 Charges salariales et 5700 Charges d'assurances sociales.
- 6000 Charges de locaux, 6200 Charges de véhicules, 6500 Charges d'administration et d'informatique, 6800 Amortissements.
Règle empirique : un compte se justifie si vous regardez vraiment son solde au moins une fois par an. Le reste doit être regroupé.
Séparer les produits – c'est là que se décide l'utilité
L'erreur la plus fréquente est un seul compte de produits. Vous voyez alors en fin d'année que vous avez fait du chiffre – mais pas avec quoi. Séparez les produits selon ce que vous voulez piloter :
- Un artisan par main-d'œuvre et matériel – lui seul voit ainsi la marge sur le travail.
- Un cabinet de conseil par travail de mandat et forfaits.
- Un restaurateur par cuisine, boissons et take-away – ce dernier ne serait-ce qu'à cause des taux de TVA différents.
Là où la séparation doit s'affiner sans gonfler le plan comptable, les centres de coûts sont le meilleur outil. Ils posent une seconde dimension sur les mêmes comptes : par succursale, par véhicule, par projet. Le plan comptable reste svelte, l'analyse devient pourtant détaillée.
Ce que la loi exige
Le Code des obligations ne prescrit aucun plan comptable particulier. Il exige une comptabilité régulière et une structure minimale du bilan et du compte de résultat selon les art. 959a et 959b CO. Qui utilise le plan comptable PME remplit cette structure quasi automatiquement – c'est la vraie raison de sa diffusion.
Sur l'obligation comptable : les raisons individuelles et sociétés de personnes à moins de CHF 500 000 de chiffre d'affaires au dernier exercice ne doivent tenir qu'une comptabilité des recettes, dépenses et du patrimoine. Au-delà, et pour les personnes morales, la partie double s'applique. Conservation : dix ans (art. 958f CO).
Lors du changement de logiciel
Un changement de logiciel est le meilleur moment pour ranger le plan comptable – mais pas en cours d'année. Judicieux :
- Basculer au changement d'année pour garder les comparaisons annuelles intactes.
- Supprimer les comptes à solde nul sans mouvement depuis deux ans.
- Avant l'import, vérifier que les codes TVA sont affectés aux bons comptes – cela fait gagner du temps à chaque décompte futur.
- Reprendre le bilan d'ouverture et les chiffres de l'année précédente, pas seulement les soldes.
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Questions fréquentes
Dois-je utiliser un plan comptable particulier ?
Non, le Code des obligations ne prescrit aucun plan comptable particulier. Il exige toutefois une comptabilité régulière et une structure minimale pour le bilan et le compte de résultat (art. 959a et 959b CO). Dans la pratique, le plan comptable PME suisse s'est imposé – aussi parce que banques, fiduciaires et administrations fiscales le connaissent.
À partir de quand dois-je tenir une comptabilité en partie double ?
Les raisons individuelles et sociétés de personnes réalisant moins de CHF 500 000 de chiffre d'affaires au dernier exercice ne doivent tenir qu'une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine. Au-delà de ce seuil, et pour les personnes morales, la comptabilité en partie double avec bilan et compte de résultat est obligatoire.
De combien de comptes une petite entreprise a-t-elle besoin ?
En général entre 40 et 60. Plus de comptes n'apportent pas plus de clarté, seulement plus de questions d'imputation au quotidien. Mieux vaut tenir peu de comptes bien délimités et travailler avec des centres de coûts pour le détail.
Qu'est-ce qui va sur quel compte TVA ?
L'impôt préalable est généralement tenu séparément : un compte pour l'impôt préalable sur les charges de matériel et de prestations, un second pour les investissements et autres charges d'exploitation. Cela correspond aux chiffres 400 et 405 du décompte AFC et évite la ventilation manuelle en fin de période.
Combien de temps dois-je conserver la comptabilité ?
Dix ans à compter de la fin de l'exercice, pour les livres, les pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision (art. 958f CO). Pour les documents liés aux biens immobiliers, des délais plus longs s'appliquent à des fins de TVA.
À lire ensuite : Décompte TVA pas à pas · Taux de la dette fiscale nette ou méthode effective ? · Accounty pour fiduciaires
Cet article reflète l'état d'août 2026 et sert d'orientation générale. Les publications de l'Administration fédérale des contributions et les lois en vigueur font foi. Il ne remplace pas un conseil individuel.
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