La clôture annuelle est rarement compliquée, mais presque toujours serrée dans le temps. Qui sait en janvier ce qu'il y a à faire économise des nerfs au printemps et des honoraires chez la fiduciaire.
Les 16 modules · CHF 29 par mois
Essai gratuit de 14 jours — sans carte de crédit.
Préparation : avant de commencer la clôture
1. Tous les justificatifs saisis
Cela semble banal, mais c'est la raison la plus fréquente des écritures tardives. Vérifiez les classements, boîtes mail et le relevé de carte de crédit de décembre. Ce qui manque coûte de l'impôt préalable et fausse le résultat.
2. Banque et caisse rapprochées
Le solde comptable doit correspondre au relevé bancaire à la date de clôture. Les écarts sont presque toujours des écritures doubles ou manquantes et se trouvent encore maintenant avec un effort raisonnable. Pour la caisse s'ajoute : un solde de caisse négatif est arithmétiquement impossible et saute immédiatement aux yeux de tout contrôle.
3. Débiteurs et créanciers apurés
Passez les postes ouverts en revue : quelle créance est encore réalistement recouvrable ? L'irrécouvrable est amorti, le douteux corrigé via un ducroire. Et les deux vont dans le décompte TVA si vous décomptez selon les contre-prestations convenues.
4. Inventaire réalisé
Stock, matériel, travaux en cours. Le relevé doit être documenté et traçable – quantité, taux, base d'évaluation. Un chiffre sans déduction ne résiste à aucun contrôle.
Écritures de clôture
5. Régularisations constituées
Le cœur d'une clôture propre. Cas typiques :
- Primes d'assurance et abonnements courant sur l'année suivante – actifs de régularisation.
- Salaires de décembre, bonus et avoirs de vacances payés seulement la nouvelle année – passifs de régularisation.
- Prestations fournies mais pas encore facturées.
- Acomptes reçus pour des prestations de l'année suivante.
6. Amortissements comptabilisés
Documenter méthode et durée d'utilisation pour chaque immobilisation. Qui amortit une fois linéairement s'y tient – un changement sans justification se remarque. Les immobilisations hors service doivent être sorties, pas traînées à valeur résiduelle.
7. Provisions vérifiées
Les provisions servent aux engagements incertains : cas de garantie, litiges en cours, grosses réparations. Elles exigent un motif fondé. Les provisions devenues inutiles sont dissoutes – même si cela augmente le bénéfice.
8. Parts privées décomptées
Véhicule d'entreprise, téléphone, logement dans l'immeuble commercial : ce qui est utilisé à titre privé n'a pas sa place dans les charges. Ces positions sont pratiquement toujours examinées lors des contrôles fiscaux et sont en même temps pertinentes pour la TVA.
Rapprocher et clôturer
9. Concordance TVA des chiffres d'affaires
Rapprochez les chiffres d'affaires déclarés dans les décomptes du compte de résultat, et l'impôt préalable décompté des comptes d'impôt préalable. Corrigez les écarts au plus tard dans la période de décompte où tombe le 180e jour après la fin de l'exercice.
10. Salaires et assurances sociales rapprochés
La charge salariale du compte de résultat doit correspondre à la masse salariale des décomptes annuels AVS, assurance-accidents et indemnités journalières ainsi que de la prévoyance professionnelle. Les écarts entraînent des questions, au pire un contrôle d'employeur.
11. Bilan et compte de résultat établis
La structure minimale selon les art. 959a et 959b CO doit être respectée, plus l'annexe si nécessaire. La comparaison annuelle en fait partie – pas seulement parce qu'elle est exigée, mais parce que c'est le meilleur contrôle de plausibilité dont vous disposez.
12. Signé et classé
Le rapport de gestion et, le cas échéant, le rapport de révision sont conservés par écrit et signés. Le délai de conservation est de dix ans à compter de la fin de l'exercice.
Qui parcourt cette liste en janvier plutôt qu'en avril raccourcit nettement le travail de la fiduciaire – et les honoraires se facturent au temps passé.
Où ça coince d'expérience
Dans le travail quotidien des mandats, ce sont presque toujours les quatre mêmes points :
- Justificatifs manquants, surtout pour les paiements par carte et les petites dépenses en espèces.
- Comptes bancaires non rapprochés, parce que le rapprochement est resté en souffrance durant l'année.
- Régularisations oubliées pour avoirs de vacances et heures supplémentaires.
- Parts privéesque personne n'a calculées.
Les quatre s'évitent si la comptabilité tourne toute l'année au lieu d'un seul trait au printemps. C'est exactement pour cela que Accounty est conçu : saisir les justificatifs par IA, rapprocher la banque en continu, et la clôture guidée coche les étapes dans l'ordre. Si vous gérez plusieurs mandats, jetez un œil au Conditions fiduciaires.
Questions fréquentes
Pour quand la clôture annuelle doit-elle être prête ?
Le Code des obligations ne fixe pas de délai calendaire, mais exige la clôture dans un délai raisonnable. En pratique, les dates de l'assemblée générale pour les personnes morales et les délais de la déclaration d'impôt dans le canton concerné font foi. Pour la TVA, la finalisation court jusqu'à la période de décompte dans laquelle tombe le 180e jour après la fin de l'exercice.
Quels documents ma fiduciaire doit-elle recevoir ?
Relevés bancaires et confirmations de solde à la date du bilan, listes des débiteurs et créanciers ouverts, valeurs de stock ou d'inventaire, contrats de leasing et de crédit, comptabilité des salaires avec décomptes des assurances sociales, les décomptes TVA de l'année et les justificatifs des opérations extraordinaires.
Que sont les régularisations et pourquoi sont-elles importantes ?
Les régularisations attribuent charges et produits à l'exercice auquel ils appartiennent – indépendamment de la date de paiement. Sans elles, le compte de résultat donne une image aléatoire, dictée par les échéances de paiement et non par la prestation.
Comment calcule-t-on les amortissements ?
Soit de façon linéaire sur la durée d'utilisation, soit de façon dégressive sur la valeur comptable. Les autorités fiscales acceptent en général les taux de la notice de l'AFC sur les amortissements. L'essentiel est de conserver la méthode choisie et de l'avoir documentée.
Combien de temps dois-je conserver les documents ?
Dix ans à compter de la fin de l'exercice – livres, pièces comptables, rapport de gestion et rapport de révision (art. 958f CO). Le rapport de gestion et le rapport de révision doivent être conservés par écrit et signés.
Ai-je besoin d'une révision ?
Cela dépend de la forme juridique et de la taille. Les petites sociétés peuvent, sous conditions, renoncer au contrôle restreint si tous les actionnaires y consentent et que l'entreprise ne compte pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle. Votre fiduciaire vérifiera si cela s'applique à vous sur la base des chiffres concrets.
À lire ensuite : Décompte TVA pas à pas · Plan comptable PME suisse expliqué · Accounty pour fiduciaires
Cet article reflète l'état d'août 2026 et sert d'orientation générale. Les publications de l'Administration fédérale des contributions et les lois en vigueur font foi. Il ne remplace pas un conseil individuel.
Sur le même sujet
Plan comptable PME suisse : structure expliquée simplement
Comment le plan comptable PME est structuré et où comptabiliser quoi.
Lire l'article →Décompte TVA en Suisse : guide pas à pas
De la délimitation au dépôt sur le portail de l'AFC.
Lire l'article →Logiciels de comptabilité suisses : comparatif 2026
Dix fournisseurs comparés directement – prix, modules, salaires et TVA.
Lire l'article →Tous les articles du blog → · Comparatifs de logiciels → · Comptabilité par secteur →
Clôture annuelle guidée au lieu d'une liste Excel
Accounty vous guide avec une check-list à travers régularisations, amortissements et écritures de clôture – traçable pour la révision et le fisc.
Essai gratuit de 14 jours Sans carte de crédit · résiliable chaque mois · des questions ? info@accounty.ch