Checklist: cambiare contabilità in 30 minuti

Dieci punti e sei pronto a partire

Non devi ripartire da zero: Accounty riprende saldi, registrazioni, clienti e collaboratori dal tuo sistema attuale.

1. Scegliere il momento

   Il momento più semplice per cambiare è l'inizio di un esercizio o di un trimestre IVA. Anche un cambio a metà anno funziona: riprendi i saldi a una data di riferimento oppure importi le registrazioni esistenti.

2. Preparare i dati aziendali

   Ragione sociale, indirizzo, numero IDI o IVA, inizio e fine dell'esercizio e il tuo metodo di rendiconto IVA. Non serve altro per iniziare.

3. Esportare la bilancia di verifica o il bilancio alla data di riferimento

   Dal tuo programma attuale come Excel, CSV o PDF. Accounty riprende bilancio e conto economico come cifre d'apertura o dell'anno precedente.

4. Esportare il giornale (facoltativo)

   Se vuoi portare con te le registrazioni dell'anno in corso, esporta il giornale. Accounty legge le esportazioni da bexio, Banana e Infoniqa e file Excel e CSV generici – codici IVA inclusi.

5. Esportare clienti e fornitori

   Basta una lista Excel o CSV con nomi, indirizzi ed e-mail. Annota le fatture clienti e fornitori aperte per l'avvio.

6. Preparare il conto bancario

   IBAN e l'ultimo estratto conto. Importi gli estratti come camt.053, CSV o PDF – Accounty propone le registrazioni e i giustificativi corrispondenti.

7. Preparare gli stipendi (se hai collaboratori)

   Dati personali, tipi di salario e le aliquote AVS, LAINF, IGM e LPP. Puoi importare i collaboratori via Excel o lasciare che inseriscano da soli i propri dati tramite un link.

8. Impostare il modello di fattura

   Logo, IBAN o QR-IBAN e le tue condizioni di pagamento – così le tue prime QR-fatture partono subito.

9. Registrare i giustificativi in digitale dal primo giorno

   Fotografa gli scontrini o inoltra le fatture via e-mail. Accounty riconosce importo, IVA e conto, tu confermi.

10. Invitare il fiduciario

    Lavori con un fiduciario? Invitalo – lavora direttamente nella tua contabilità, senza esportazioni né scambi di e-mail.