Combien coûte la reconnaissance IA des justificatifs ? Le comparatif des coûts

Presque chaque logiciel comptable suisse vante désormais une IA qui lit les justificatifs. Ce que ça coûte figure rarement à côté. Tantôt les analyses sont « incluses » dans l'abonnement et s'arrêtent pourtant à 50 par mois, tantôt elles sont facturées à la pièce, tantôt par écriture au lieu de par justificatif. Nous avons rassemblé les prix publiés des fournisseurs et les avons ramenés à une grandeur commune : combien coûte réellement la saisie machine de X justificatifs par mois ?

D'emblée, pour que ce soit clair qui écrit : Accounty est notre propre produit. Nous avons donc veillé à n'utiliser que des prix publiés, à lier chaque source et à nommer aussi les endroits où d'autres sont moins chers que nous.

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Pourquoi le comparatif est plus difficile qu'il n'y paraît

Trois choses rendent la confrontation bancale si on ne les redresse pas consciemment.

Premièrement, l'unité de comptage. « Justificatif », « scan », « analyse », « document » et « écriture » ne sont pas la même chose. Kontera compte des écritures – une facture fournisseur avec paiement en génère deux, alors qu'elle ne demande qu'une analyse IA. Mettre Kontera directement à côté d'un fournisseur à scans compare deux choses différentes. Nous indiquons donc l'unité à chaque ligne.

Deuxièmement, la TVA. bexio, MILKEE et DeepCloud affichent leurs prix hors TVA, Accounty inclus. Sur CHF 100, cela fait 8.10 francs d'écart – assez pour inverser un classement. Le tableau ci-dessous montre les deux : le prix tel que publié par le fournisseur, et le même prix converti TVA de 8,1 % comprise.

Troisièmement, la base de référence. Chez bexio, MILKEE et Accounty, le contingent vaut par mandant. Chez Kontera, le paquet fiduciaire appartient à l'organisation et se partage entre tous les mandats. 2 500 écritures pour un cabinet à 40 mandats, ce n'est pas 2 500 pour une entreprise.

Ce que publient les fournisseurs

État au 11 août 2026, toutes les données des pages tarifaires officielles. La dernière colonne convertit uniformément le prix affiché TVA de 8,1 % comprise.

Fournisseur et paquet	Prix affiché	Saisies incluses	Unité	Converti TVA comprise
bexio Basic	CHF 35/mois hors TVA	aucune	–	CHF 37.84
bexio Advanced	CHF 42/mois hors TVA	50 par mois	Scans IA	CHF 45.40
bexio Optima	CHF 69/mois hors TVA	100 par mois	Scans IA	CHF 74.59
bexio Ultimate	CHF 119/mois hors TVA	illimité, fair use environ 1’000	Scans IA	CHF 128.64
MILKEE Basic	CHF 29.90/mois hors TVA	120 par Année – soit 10 par mois	Scans IA de justificatifs	CHF 32.32
MILKEE Business	CHF 39.90/mois hors TVA	300 par Année – soit 25 par mois	Scans IA de justificatifs	CHF 43.13
MILKEE Team	CHF 79.90/mois hors TVA	illimité, fair use	Scans IA de justificatifs	CHF 86.37
Kontera Bronze	CHF 14/mois	20 par mois, ensuite CHF 0.55	Écritures	pas d'indication TVA
Kontera Silber	CHF 39/mois	100 par mois, ensuite CHF 0.45	Écritures	pas d'indication TVA
Kontera Gold	CHF 99/mois	300 par mois, ensuite CHF 0.40	Écritures	pas d'indication TVA
DeepCloud DeepO	CHF 0.05 par analyse hors TVA	50 dans l'Advanced Box	Analyses de documents	CHF 0.054 par analyse
Accounty	CHF 29/mois TVA comprise	80 par mois	Analyses IA des justificatifs	CHF 29.00
Accounty + Upgrade 500	CHF 68/mois TVA comprise	580 par mois	Analyses IA des justificatifs	CHF 68.00
Accounty + Upgrade 1’000	CHF 108/mois TVA comprise	1’080 par mois	Analyses IA des justificatifs	CHF 108.00
Accounty + Upgrade 2’000	CHF 188/mois TVA comprise	2’080 par mois	Analyses IA des justificatifs	CHF 188.00

Les paquets fiduciaires de Kontera ne figurent volontairement pas dans ce tableau, car ils valent par organisation et non par mandant. Ils coûtent CHF 99 pour 300 écritures, CHF 249 pour 900 et CHF 599 pour 2 500, avec 40, 35 et 30 centimes par écriture supplémentaire.

Ramené au justificatif

Plus intéressant que le prix mensuel : ce que coûte un justificatif saisi par machine, abonnement compris. Toutes les valeurs TVA comprise, contingent pleinement utilisé – le cas le plus favorable au fournisseur.

Paquet	Justificatifs par mois	Coût par justificatif
MILKEE Business	25	CHF 1.73
bexio Advanced	50	CHF 0.91
bexio Optima	100	CHF 0.75
Abonnement Accounty seul	80	CHF 0.36
bexio Ultimate (fair use 1’000)	1’000	CHF 0.13
Accounty + Upgrade 500	580	CHF 0.117
Accounty + Upgrade 1’000	1’080	CHF 0.10
Accounty + Upgrade 2’000	2’080	CHF 0.09

L'ordre est net, et la raison simple : qui répartit un contingent de 25 ou 50 justificatifs sur un abonnement de 30 à 45 francs atterrit forcément vers un franc par justificatif. Le prix par justificatif ne baisse que lorsque le contingent est assez grand pour que l'abonnement ne domine plus.

Là où d'autres sont moins chers que nous

Deux points qui jouent contre nous et ne doivent pas manquer dans un comparatif honnête.

DeepCloud est moins cher au prix marginal

DeepO de DeepCloud facture chaque analyse supplémentaire 5 centimes hors TVA, soit environ 5,4 centimes TTC. Nos upgrades reviennent à 7,8 à 8,0 centimes par justificatif supplémentaire. Qui n'achète que la saisie d'un document et cherche le prix le plus bas le trouvera là-bas, pas chez nous.

Pour situer : DeepBox est une plateforme documentaire avec reconnaissance de texte, pas une comptabilité suisse complète. Décompte TVA, salaires, rappels débiteurs ou clôture annuelle guidée n'y figurent pas, et l'organisation a besoin en plus d'un abonnement qui, selon le calculateur, commence à CHF 19 par mois et finit à CHF 199. Les deux offres résolvent des tâches différentes. Au pur prix par document saisi, DeepCloud est toutefois incontestablement devant.

MILKEE Team est difficile à battre à très haut volume

Dans le paquet Team, MILKEE offre des scans illimités pour CHF 79.90 hors TVA, limités seulement par une règle de fair use dont le seuil n'est pas publié. Converti, cela fait CHF 86.37 TTC. Qui saisit de façon fiable 2 000 justificatifs par mois et se contente du périmètre de MILKEE s'en sort moins cher qu'avec nos CHF 188 – pour autant que la limite de fair use suive. C'est exactement le hic : une limite non publiée ne se budgète pas. Nous avons donc choisi des paliers affichés, même si une ligne « illimité » en gros caractères ferait plus de publicité.

Notre position n'est pas « le moins cher ». Elle est : le prix le plus bas par justificatif parmi les complets paquets comptables, avec un chiffre connu avant l'achat.

Un exemple chiffré tiré de la pratique

Un commerce avec environ 450 justificatifs fournisseurs et 100 tickets de caisse par mois, soit 550 justificatifs. Que paie-t-il ?

bexio Optima couvre 100 scans. Pour les 450 restants, il n'y a pas de contingent unitaire publié – le chemin passe par Ultimate à CHF 128.64 TTC, avec une attente de fair use d'environ 1 000 scans.
Kontera Gold couvre 300 écritures. Les 550 justificatifs génèrent nettement plus d'écritures selon le traitement des paiements ; à 800 supposées, 500 × CHF 0.40 s'ajoutent aux CHF 99, soit CHF 299 par mois.
MILKEE Team coûte CHF 86.37 TTC, sous réserve de fair use.
Accounty avec Upgrade 500 coûte CHF 68 TTC et couvre 580 justificatifs.

Deux choses ressortent. Premièrement, les résultats divergent de plus d'un facteur quatre – pour les entreprises à forts volumes, le choix du fournisseur n'est pas un détail. Deuxièmement, le classement bouge avec le volume : à 60 justificatifs par mois, l'écart entre fournisseurs est à deux chiffres en francs, à 550 à trois chiffres.

À quoi veiller en comparant

Ramenez le contingent au mois. « 300 scans », ça sonne grand – si c'est par an, cela fait 25 par mois.
Vérifiez ce qui est compté. Écritures, justificatifs et analyses sont trois unités différentes. Une facture avec paiement peut être une analyse et deux écritures.
Cherchez la ligne avec le prix unitaire. Qui n'en publie pas n'en a souvent pas de bon marché non plus.
Avec « illimité », demandez le seuil de fair use. Là où il n'est pas publié, vous ne connaissez pas votre plafond de coûts.
Comparez TVA comprise ou hors TVA, mais uniformément. 8,1 pour cent tranchent les écarts serrés.
Regardez le paquet complet. Un prix de scan bas sert peu si salaires ou TVA s'ajoutent comme modules.

Ce que coûte Accounty, concrètement

L'abonnement coûte CHF 29 par mois TVA comprise, avec tous les modules et 80 analyses IA de justificatifs. Qui a besoin de plus réserve un Upgrade Automatisation : 500 justificatifs supplémentaires pour CHF 39, 1 000 pour CHF 79, 2 000 pour CHF 159 – chaque fois par mois, TVA comprise et en plus de l'abonnement. Le contingent s'additionne : abonnement et palier 500 donnent 580 justificatifs, pas 500.

S'y ajoutent deux engagements qui nous tiennent à cœur. Il n'y a pas de limite dure: qui dépasse un mois donné n'est pas bloqué et ne reçoit pas de facturation rétroactive. Et une nouvelle analyse du même justificatif dans les 24 heures est gratuite – personne ne doit payer pour rattraper un scan de travers ou contrôler le résultat.

Pour les fiduciaires, le même principe vaut à l'échelle de l'organisation : chaque mandat apporte 50 analyses, et l'upgrade est un pool mensuel commun à tous les mandats. Les conditions figurent sur la page Accounty pour fiduciaires.

Ce que nous n'avons pas pu comparer

Prétendre à l'exhaustivité serait malhonnête. Chez plusieurs fournisseurs, aucun contingent fiable pour la saisie IA n'a pu être trouvé – soit parce que la page tarifaire n'offre qu'un configurateur, soit parce que le sujet n'est pas chiffré, soit parce que les indications sur différentes pages du même fournisseur ne concordaient pas. Cela concerne entre autres Accounto, KLARA, CashCtrl, AbaNinja, Infoniqa et Atlanto. Nous les listons ici volontairement sans chiffre plutôt que d'estimer.

Run my Accounts n'a pas non plus sa place dans le tableau : la comptabilité y est fournie comme prestation, un humain comptabilise. Le prix par justificatif est donc plus élevé, car il contient autre chose qu'une licence logicielle. Le placer à côté d'un prix logiciel ne serait pas un comparatif, mais une distorsion.

Sources : Paquets et prix bexio · Prix MILKEE · Prix Kontera PME · Prix Kontera fiduciaires · Prix DeepCloud · DeepO pay-per-use. Tous consultés le 11 août 2026.

Questions fréquentes

Combien coûte une analyse IA de justificatif en Suisse ?

Cela dépend fortement du paquet. Ramenée au justificatif, la fourchette va d'environ 9 centimes à plus d'un franc, car les petits contingents répartissent l'abonnement sur peu de justificatifs. À août 2026, le justificatif coûte environ 91 centimes chez bexio Advanced, environ 75 centimes chez bexio Optima et environ 9 centimes chez Accounty avec l'upgrade 2’000 – TVA comprise et contingent pleinement utilisé.

Quel fournisseur a le prix le plus bas par document saisi ?

Au pur prix unitaire, DeepCloud : DeepO facture chaque analyse supplémentaire 5 centimes hors TVA. DeepBox est toutefois une plateforme documentaire et non une comptabilité complète, et l'organisation a besoin en plus d'un abonnement dès CHF 19 par mois. Parmi les paquets comptables complets, Accounty est en tête avec 9 à 12 centimes par justificatif.

Pourquoi les contingents sont-ils si mal comparables ?

Parce que tout le monde ne compte pas la même chose. Kontera compte des écritures, d'autres fournisseurs comptent des scans ou analyses de documents. Une facture fournisseur avec paiement est une analyse mais deux écritures. En outre, certains contingents valent par an et non par mois : MILKEE Basic contient 120 scans par an, soit 10 par mois.

Que signifie « fair use » avec des scans illimités ?

Que la limite existe, mais n'est pas toujours publiée. bexio cite environ 1’000 scans par mois comme repère pour le paquet Ultimate. MILKEE annonce des scans illimités dans le paquet Team avec réserve de fair use, sans nommer de seuil. Là où aucun chiffre ne figure, le plafond de coûts ne se budgète pas.

Comment fonctionnent les upgrades chez Accounty ?

Ils s'ajoutent à l'abonnement et ne le remplacent pas. L'abonnement contient 80 analyses IA de justificatifs par mois pour CHF 29 TVA comprise. Un upgrade de 500 justificatifs coûte CHF 39 de plus et donne ensemble 580 justificatifs pour CHF 68 par mois. Il n'y a pas de limite dure, et une nouvelle analyse du même justificatif dans les 24 heures est gratuite.

Toutes les indications de prix proviennent des pages tarifaires publiques des fournisseurs cités et reflètent l'état au 11 août 2026. Prix et contingents peuvent changer à tout moment – vérifiez-les à la source avant de décider. Accounty est un produit de SEBONA Treuhand Böhner ; cet article n'est donc pas une expertise neutre, mais le point de vue documenté d'un acteur du marché.

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Combien coûte la reconnaissance IA des justificatifs ? Fournisseurs suisses comparés