Quasi ogni software contabile svizzero ormai pubblicizza un'IA che legge i giustificativi. Quanto costa, raramente sta scritto accanto. A volte le analisi sono «incluse» nell'abbonamento e poi finiscono a 50 al mese, a volte si fatturano al pezzo, a volte per registrazione invece che per giustificativo. Abbiamo raccolto i prezzi pubblicati dei fornitori e li abbiamo portati a una grandezza comune: quanto costa davvero far acquisire a macchina X giustificativi al mese?
In premessa, perché sia chiaro chi scrive: Accounty è il nostro prodotto. Abbiamo quindi badato a usare solo prezzi pubblicati, a collegare ogni fonte e a nominare anche i punti in cui altri sono più convenienti di noi.
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Perché il confronto è più difficile di quanto sembri
Tre cose rendono il confronto impreciso se non le si raddrizza consapevolmente.
Primo, l'unità di conteggio. «Giustificativo», «scansione», «analisi», «documento» e «registrazione» non sono la stessa cosa. Kontera conta registrazioni – una fattura fornitore con pagamento ne genera due, mentre serve una sola analisi IA. Mettere Kontera direttamente accanto a un fornitore a scansioni confronta due cose diverse. Perciò indichiamo l'unità in ogni riga.
Secondo, l'IVA. bexio e DeepCloud indicano i loro prezzi esclusa IVA, Accounty incluso. Su CHF 100 sono 8.10 franchi di differenza – abbastanza per ribaltare una classifica. La tabella sotto mostra entrambi: il prezzo come pubblicato dal fornitore e lo stesso prezzo convertito con l'8,1% di IVA inclusa.
Terzo, la grandezza di riferimento. Con bexio e Accounty il contingente vale per mandante. Con Kontera il pacchetto fiduciario appartiene all'organizzazione ed è condiviso tra tutti i mandati. 2’500 registrazioni per uno studio con 40 mandati non sono come 2’500 per una singola azienda.
Cosa pubblicano i fornitori
Stato all'11 agosto 2026, tutti i dati dalle pagine prezzi ufficiali. L'ultima colonna converte uniformemente il prezzo esposto con l'8,1% di IVA inclusa.
| Fornitore e pacchetto | Prezzo esposto | Acquisizioni incluse | Unità | Convertito IVA inclusa |
|---|---|---|---|---|
| bexio Basic | CHF 35/mese escl. | nessuna | – | CHF 37.84 |
| bexio Advanced | CHF 42/mese escl. | 50 al mese | Scansioni IA | CHF 45.40 |
| bexio Optima | CHF 69/mese escl. | 100 al mese | Scansioni IA | CHF 74.59 |
| bexio Ultimate | CHF 119/mese escl. | illimitato, fair use circa 1’000 | Scansioni IA | CHF 128.64 |
| Kontera Bronze | CHF 14/mese | 20 al mese, poi CHF 0.55 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| Kontera Silber | CHF 39/mese | 100 al mese, poi CHF 0.45 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| Kontera Gold | CHF 99/mese | 300 al mese, poi CHF 0.40 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| DeepCloud DeepO | CHF 0.05 per analisi escl. | 50 nella Advanced Box | Analisi di documenti | CHF 0.054 per analisi |
| Accounty | CHF 29/mese incl. | 80 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 29.00 |
| Accounty + Upgrade 500 | CHF 68/mese incl. | 580 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 68.00 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | CHF 103/mese incl. | 1’080 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 103.00 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | CHF 168/mese incl. | 2’080 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 168.00 |
I pacchetti fiduciari di Kontera volutamente non stanno in questa tabella, perché valgono per organizzazione e non per mandante. Costano CHF 99 per 300 registrazioni, CHF 249 per 900 e CHF 599 per 2'500, con 40, 35 e 30 centesimi per registrazione ulteriore.
Ricalcolato sul giustificativo
Più interessante del prezzo mensile è quanto costa un singolo giustificativo acquisito a macchina, considerando l'abbonamento. Tutti i valori IVA inclusa, con contingente pienamente sfruttato – il caso più favorevole al fornitore.
| Pacchetto | Giustificativi al mese | Costo per giustificativo |
|---|---|---|
| bexio Advanced | 50 | CHF 0.91 |
| bexio Optima | 100 | CHF 0.75 |
| Solo abbonamento Accounty | 80 | CHF 0.36 |
| bexio Ultimate (fair use 1’000) | 1’000 | CHF 0.13 |
| Accounty + Upgrade 500 | 580 | CHF 0.117 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | 1’080 | CHF 0.095 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | 2’080 | CHF 0.081 |
L'ordine è netto, e ha una ragione semplice: chi spalma un contingente di 25 o 50 giustificativi su un abbonamento di 30–45 franchi finisce per forza nell'ordine di un franco per giustificativo. Il prezzo per giustificativo scende solo quando il contingente è abbastanza grande che l'abbonamento non domina più.
Dove altri sono più convenienti di noi
Due punti che giocano contro di noi e che non possono mancare in un confronto onesto.
DeepCloud è più conveniente al prezzo marginale
DeepO di DeepCloud fattura ogni analisi aggiuntiva a 5 centesimi IVA esclusa, circa 5,4 inclusa. I nostri upgrade risultano tra 7,0 e 7,8 centesimi per giustificativo aggiuntivo. Chi compra solo l'acquisizione di un documento e cerca il prezzo più basso lo trova lì, non da noi.
Per inquadrare: DeepBox è una piattaforma documentale con riconoscimento del testo, non una contabilità svizzera completa. Rendiconto IVA, salari, solleciti debitori o chiusura annuale guidata non ne fanno parte, e l'organizzazione ha bisogno in più di un abbonamento che secondo il calcolatore parte da CHF 19 al mese e finisce a CHF 199. Le due offerte risolvono compiti diversi. Sul puro prezzo per documento acquisito, però, DeepCloud è innegabilmente davanti.
Un esempio di calcolo dalla pratica
Un'azienda commerciale con circa 450 giustificativi fornitori e 100 scontrini al mese, cioè 550 giustificativi. Quanto paga?
- bexio Optima copre 100 scansioni. Per le restanti 450 non c'è un contingente unitario pubblicato – la via passa da Ultimate a CHF 128.64 IVA inclusa, con un'aspettativa fair use di circa 1'000 scansioni.
- Kontera Gold copre 300 registrazioni. I 550 giustificativi generano nettamente più registrazioni a seconda della gestione dei pagamenti; supponendone 800, ai CHF 99 si aggiungono 500 × CHF 0.40, cioè CHF 299 al mese.
- Accounty con Upgrade 500 costa CHF 68 IVA inclusa e copre 580 giustificativi.
Due cose saltano all'occhio. Primo, i risultati differiscono di oltre un fattore quattro – per le aziende ricche di giustificativi la scelta del fornitore non è un dettaglio. Secondo, la classifica cambia con il volume: a 60 giustificativi al mese la differenza tra fornitori è a due cifre in franchi, a 550 a tre cifre.
A cosa badare nel confrontare
- Convertite il contingente al mese. «300 scansioni» suona tanto – se vale all'anno, sono 25 al mese.
- Verificate cosa viene contato. Registrazioni, giustificativi e analisi sono tre unità diverse. Una fattura con pagamento può essere un'analisi e due registrazioni.
- Cercate la riga con il prezzo unitario. Chi non ne pubblica uno spesso non ne ha nemmeno uno conveniente.
- Con «illimitato», chiedete la soglia fair use. Dove non è pubblicata, non conoscete il vostro tetto dei costi.
- Confrontate IVA inclusa o esclusa, ma in modo uniforme. L'8,1 per cento decide i distacchi stretti.
- Guardate il pacchetto complessivo. Un prezzo basso per scansione serve a poco se salari o IVA arrivano come moduli aggiuntivi.
Quanto costa Accounty, concretamente
L'abbonamento costa CHF 29 al mese IVA inclusa, con tutti i moduli e 80 analisi IA di giustificativi. Chi ha bisogno di più prenota un Upgrade Automazione : 500 giustificativi aggiuntivi per CHF 39, 1'000 per CHF 74, 2'000 per CHF 139 – ciascuno mensile, IVA inclusa e in aggiunta all'abbonamento. Il contingente si somma: abbonamento più livello 500 fanno 580 giustificativi, non 500.
In più due impegni che ci stanno a cuore. Non c'è nessun limite rigido: chi in un mese va oltre non viene bloccato e non riceve conguagli. E una nuova analisi dello stesso giustificativo entro 24 ore è gratuita – nessuno deve pagare per correggere una scansione storta o controllare il risultato.
Per le fiduciarie vale lo stesso principio a livello di organizzazione: ogni mandato porta 50 analisi, e l'upgrade è un pool mensile comune su tutti i mandati. Le condizioni sono sulla pagina Accounty per fiduciarie.
Cosa non abbiamo potuto confrontare
Pretendere completezza sarebbe disonesto. Per diversi fornitori non si è trovato un contingente affidabile per l'acquisizione IA – o perché la pagina prezzi offre solo un configuratore, o perché il tema non è quantificato, o perché le indicazioni su pagine diverse dello stesso fornitore non coincidevano. Riguarda tra gli altri Accounto, KLARA, CashCtrl, AbaNinja, Infoniqa e Atlanto. Li elenchiamo qui volutamente senza cifra invece di stimare.
Anche Run my Accounts non appartiene alla tabella: lì la contabilità è fornita come servizio, un umano registra insieme. Il prezzo per giustificativo è di conseguenza più alto, perché contiene qualcosa di diverso da una licenza software. Metterlo accanto a un prezzo software non sarebbe un confronto, ma una distorsione.
Fonti: Pacchetti e prezzi bexio · · Prezzi Kontera PMI · Prezzi Kontera fiduciarie · Prezzi DeepCloud · DeepO pay-per-use. Tutti consultati l'11 agosto 2026.
Domande frequenti
Quanto costa un'analisi IA di un giustificativo in Svizzera?
Dipende molto dal pacchetto. Ricalcolata sul singolo giustificativo, la forbice va da circa 9 centesimi a oltre un franco, perché i piccoli contingenti spalmano l'abbonamento su pochi giustificativi. Ad agosto 2026 il giustificativo costa circa 91 centesimi con bexio Advanced, circa 75 con bexio Optima e circa 9 con Accounty con l'upgrade 2’000 – IVA inclusa e contingente pienamente sfruttato.
Quale fornitore ha il prezzo più basso per documento acquisito?
Sul puro prezzo unitario, DeepCloud: DeepO fattura ogni analisi aggiuntiva a 5 centesimi IVA esclusa. DeepBox però è una piattaforma documentale, non una contabilità completa, e l'organizzazione ha bisogno in più di un abbonamento da CHF 19 al mese. Tra i pacchetti contabili completi Accounty è in testa con 9–12 centesimi per giustificativo.
Perché i contingenti sono così poco confrontabili?
Perché non tutti contano la stessa cosa. Kontera conta le registrazioni, altri fornitori le scansioni o le analisi dei documenti. Una fattura fornitore con pagamento è un'analisi ma due registrazioni.
Cosa significa «fair use» con scansioni illimitate?
Che il limite esiste ma non è sempre pubblicato. bexio indica circa 1’000 scansioni al mese come valore indicativo per il pacchetto Ultimate. Dove manca un numero, il tetto dei costi non si può mettere a budget.
Come funzionano gli upgrade in Accounty?
Si aggiungono all'abbonamento e non lo sostituiscono. L'abbonamento contiene 80 analisi IA di giustificativi al mese per CHF 29 IVA inclusa. Un upgrade di 500 giustificativi costa CHF 39 in più e dà insieme 580 giustificativi per CHF 68 al mese. Non c'è un limite rigido, e una nuova analisi dello stesso giustificativo entro 24 ore è gratuita.
Da leggere: Software contabili a confronto · Accounty per fiduciarie · Software di contabilità svizzeri: confronto 2026
Tutte le indicazioni di prezzo provengono dalle pagine prezzi pubbliche dei fornitori citati e riflettono lo stato all'11 agosto 2026. Prezzi e contingenti possono cambiare in ogni momento – verificateli alla fonte prima di decidere. Accounty è un prodotto di SEBONA Treuhand Böhner; questo articolo non è quindi una perizia neutrale, ma il punto di vista documentato di un attore del mercato.
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