Quasi ogni software contabile svizzero ormai pubblicizza un'IA che legge i giustificativi. Quanto costa, raramente sta scritto accanto. A volte le analisi sono «incluse» nell'abbonamento e poi finiscono a 50 al mese, a volte si fatturano al pezzo, a volte per registrazione invece che per giustificativo. Abbiamo raccolto i prezzi pubblicati dei fornitori e li abbiamo portati a una grandezza comune: quanto costa davvero far acquisire a macchina X giustificativi al mese?
In premessa, perché sia chiaro chi scrive: Accounty è il nostro prodotto. Abbiamo quindi badato a usare solo prezzi pubblicati, a collegare ogni fonte e a nominare anche i punti in cui altri sono più convenienti di noi.
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Perché il confronto è più difficile di quanto sembri
Tre cose rendono il confronto impreciso se non le si raddrizza consapevolmente.
Primo, l'unità di conteggio. «Giustificativo», «scansione», «analisi», «documento» e «registrazione» non sono la stessa cosa. Kontera conta registrazioni – una fattura fornitore con pagamento ne genera due, mentre serve una sola analisi IA. Mettere Kontera direttamente accanto a un fornitore a scansioni confronta due cose diverse. Perciò indichiamo l'unità in ogni riga.
Secondo, l'IVA. bexio, MILKEE e DeepCloud espongono i prezzi esclusa IVA, Accounty incluso. Su CHF 100 sono 8.10 franchi di differenza – abbastanza per ribaltare una classifica. La tabella sotto mostra entrambi: il prezzo come pubblicato dal fornitore e lo stesso prezzo convertito con l'8,1% di IVA inclusa.
Terzo, la grandezza di riferimento. Da bexio, MILKEE e Accounty il contingente vale per mandante. Da Kontera il pacchetto fiduciario appartiene all'organizzazione e si divide su tutti i mandati. 2'500 registrazioni per uno studio con 40 mandati sono un'altra cosa rispetto a 2'500 per un'azienda.
Cosa pubblicano i fornitori
Stato all'11 agosto 2026, tutti i dati dalle pagine prezzi ufficiali. L'ultima colonna converte uniformemente il prezzo esposto con l'8,1% di IVA inclusa.
| Fornitore e pacchetto | Prezzo esposto | Acquisizioni incluse | Unità | Convertito IVA inclusa |
|---|---|---|---|---|
| bexio Basic | CHF 35/mese escl. | nessuna | – | CHF 37.84 |
| bexio Advanced | CHF 42/mese escl. | 50 al mese | Scansioni IA | CHF 45.40 |
| bexio Optima | CHF 69/mese escl. | 100 al mese | Scansioni IA | CHF 74.59 |
| bexio Ultimate | CHF 119/mese escl. | illimitato, fair use circa 1’000 | Scansioni IA | CHF 128.64 |
| MILKEE Basic | CHF 29.90/mese escl. | 120 all' Anno – cioè 10 al mese | Scansioni IA dei giustificativi | CHF 32.32 |
| MILKEE Business | CHF 39.90/mese escl. | 300 all' Anno – cioè 25 al mese | Scansioni IA dei giustificativi | CHF 43.13 |
| MILKEE Team | CHF 79.90/mese escl. | illimitato, fair use | Scansioni IA dei giustificativi | CHF 86.37 |
| Kontera Bronze | CHF 14/mese | 20 al mese, poi CHF 0.55 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| Kontera Silber | CHF 39/mese | 100 al mese, poi CHF 0.45 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| Kontera Gold | CHF 99/mese | 300 al mese, poi CHF 0.40 | Registrazioni | nessuna indicazione IVA |
| DeepCloud DeepO | CHF 0.05 per analisi escl. | 50 nella Advanced Box | Analisi di documenti | CHF 0.054 per analisi |
| Accounty | CHF 29/mese incl. | 80 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 29.00 |
| Accounty + Upgrade 500 | CHF 68/mese incl. | 580 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 68.00 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | CHF 108/mese incl. | 1’080 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 108.00 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | CHF 188/mese incl. | 2’080 al mese | Analisi IA dei giustificativi | CHF 188.00 |
I pacchetti fiduciari di Kontera volutamente non stanno in questa tabella, perché valgono per organizzazione e non per mandante. Costano CHF 99 per 300 registrazioni, CHF 249 per 900 e CHF 599 per 2'500, con 40, 35 e 30 centesimi per registrazione ulteriore.
Ricalcolato sul giustificativo
Più interessante del prezzo mensile è quanto costa un singolo giustificativo acquisito a macchina, considerando l'abbonamento. Tutti i valori IVA inclusa, con contingente pienamente sfruttato – il caso più favorevole al fornitore.
| Pacchetto | Giustificativi al mese | Costo per giustificativo |
|---|---|---|
| MILKEE Business | 25 | CHF 1.73 |
| bexio Advanced | 50 | CHF 0.91 |
| bexio Optima | 100 | CHF 0.75 |
| Solo abbonamento Accounty | 80 | CHF 0.36 |
| bexio Ultimate (fair use 1’000) | 1’000 | CHF 0.13 |
| Accounty + Upgrade 500 | 580 | CHF 0.117 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | 1’080 | CHF 0.10 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | 2’080 | CHF 0.09 |
L'ordine è netto, e ha una ragione semplice: chi spalma un contingente di 25 o 50 giustificativi su un abbonamento di 30–45 franchi finisce per forza nell'ordine di un franco per giustificativo. Il prezzo per giustificativo scende solo quando il contingente è abbastanza grande che l'abbonamento non domina più.
Dove altri sono più convenienti di noi
Due punti che giocano contro di noi e che non possono mancare in un confronto onesto.
DeepCloud è più conveniente al prezzo marginale
DeepO di DeepCloud fattura ogni analisi aggiuntiva a 5 centesimi IVA esclusa, circa 5,4 inclusa. I nostri upgrade risultano tra 7,8 e 8,0 centesimi per giustificativo aggiuntivo. Chi compra solo l'acquisizione di un documento e cerca il prezzo più basso lo trova lì, non da noi.
Per inquadrare: DeepBox è una piattaforma documentale con riconoscimento del testo, non una contabilità svizzera completa. Rendiconto IVA, salari, solleciti debitori o chiusura annuale guidata non ne fanno parte, e l'organizzazione ha bisogno in più di un abbonamento che secondo il calcolatore parte da CHF 19 al mese e finisce a CHF 199. Le due offerte risolvono compiti diversi. Sul puro prezzo per documento acquisito, però, DeepCloud è innegabilmente davanti.
MILKEE Team è difficile da battere a volumi molto alti
Nel pacchetto Team MILKEE offre scansioni illimitate per CHF 79.90 IVA esclusa, limitate solo da una regola fair use la cui soglia non è pubblicata. Convertito sono CHF 86.37 inclusa. Chi acquisisce con costanza 2'000 giustificativi al mese e si accontenta della gamma di MILKEE spende meno che con i nostri CHF 188 – purché il limite fair use regga. Proprio questo è l'inghippo: un limite non pubblicato non si può budgetare. Abbiamo perciò scelto livelli dichiarati, anche se una riga «illimitato» a caratteri cubitali farebbe più pubblicità.
La nostra posizione non è «il più economico». È: il prezzo più basso per giustificativo tra i completi pacchetti contabili, con una cifra nota prima dell'acquisto.
Un esempio di calcolo dalla pratica
Un'azienda commerciale con circa 450 giustificativi fornitori e 100 scontrini al mese, cioè 550 giustificativi. Quanto paga?
- bexio Optima copre 100 scansioni. Per le restanti 450 non c'è un contingente unitario pubblicato – la via passa da Ultimate a CHF 128.64 IVA inclusa, con un'aspettativa fair use di circa 1'000 scansioni.
- Kontera Gold copre 300 registrazioni. I 550 giustificativi generano nettamente più registrazioni a seconda della gestione dei pagamenti; supponendone 800, ai CHF 99 si aggiungono 500 × CHF 0.40, cioè CHF 299 al mese.
- MILKEE Team costa CHF 86.37 IVA inclusa, fair use permettendo.
- Accounty con Upgrade 500 costa CHF 68 IVA inclusa e copre 580 giustificativi.
Due cose saltano all'occhio. Primo, i risultati differiscono di oltre un fattore quattro – per le aziende ricche di giustificativi la scelta del fornitore non è un dettaglio. Secondo, la classifica cambia con il volume: a 60 giustificativi al mese la differenza tra fornitori è a due cifre in franchi, a 550 a tre cifre.
A cosa badare nel confrontare
- Convertite il contingente al mese. «300 scansioni» suona tanto – se vale all'anno, sono 25 al mese.
- Verificate cosa viene contato. Registrazioni, giustificativi e analisi sono tre unità diverse. Una fattura con pagamento può essere un'analisi e due registrazioni.
- Cercate la riga con il prezzo unitario. Chi non ne pubblica uno spesso non ne ha nemmeno uno conveniente.
- Con «illimitato», chiedete la soglia fair use. Dove non è pubblicata, non conoscete il vostro tetto dei costi.
- Confrontate IVA inclusa o esclusa, ma in modo uniforme. L'8,1 per cento decide i distacchi stretti.
- Guardate il pacchetto complessivo. Un prezzo basso per scansione serve a poco se salari o IVA arrivano come moduli aggiuntivi.
Quanto costa Accounty, concretamente
L'abbonamento costa CHF 29 al mese IVA inclusa, con tutti i moduli e 80 analisi IA di giustificativi. Chi ha bisogno di più prenota un Upgrade Automazione : 500 giustificativi aggiuntivi per CHF 39, 1'000 per CHF 79, 2'000 per CHF 159 – ciascuno mensile, IVA inclusa e in aggiunta all'abbonamento. Il contingente si somma: abbonamento più livello 500 fanno 580 giustificativi, non 500.
In più due impegni che ci stanno a cuore. Non c'è nessun limite rigido: chi in un mese va oltre non viene bloccato e non riceve conguagli. E una nuova analisi dello stesso giustificativo entro 24 ore è gratuita – nessuno deve pagare per correggere una scansione storta o controllare il risultato.
Per le fiduciarie vale lo stesso principio a livello di organizzazione: ogni mandato porta 50 analisi, e l'upgrade è un pool mensile comune su tutti i mandati. Le condizioni sono sulla pagina Accounty per fiduciarie.
Cosa non abbiamo potuto confrontare
Pretendere completezza sarebbe disonesto. Per diversi fornitori non si è trovato un contingente affidabile per l'acquisizione IA – o perché la pagina prezzi offre solo un configuratore, o perché il tema non è quantificato, o perché le indicazioni su pagine diverse dello stesso fornitore non coincidevano. Riguarda tra gli altri Accounto, KLARA, CashCtrl, AbaNinja, Infoniqa e Atlanto. Li elenchiamo qui volutamente senza cifra invece di stimare.
Anche Run my Accounts non appartiene alla tabella: lì la contabilità è fornita come servizio, un umano registra insieme. Il prezzo per giustificativo è di conseguenza più alto, perché contiene qualcosa di diverso da una licenza software. Metterlo accanto a un prezzo software non sarebbe un confronto, ma una distorsione.
Fonti: Pacchetti e prezzi bexio · Prezzi MILKEE · Prezzi Kontera PMI · Prezzi Kontera fiduciarie · Prezzi DeepCloud · DeepO pay-per-use. Tutti consultati l'11 agosto 2026.
Domande frequenti
Quanto costa un'analisi IA di un giustificativo in Svizzera?
Dipende molto dal pacchetto. Ricalcolata sul singolo giustificativo, la forbice va da circa 9 centesimi a oltre un franco, perché i piccoli contingenti spalmano l'abbonamento su pochi giustificativi. Ad agosto 2026 il giustificativo costa circa 91 centesimi con bexio Advanced, circa 75 con bexio Optima e circa 9 con Accounty con l'upgrade 2’000 – IVA inclusa e contingente pienamente sfruttato.
Quale fornitore ha il prezzo più basso per documento acquisito?
Sul puro prezzo unitario, DeepCloud: DeepO fattura ogni analisi aggiuntiva a 5 centesimi IVA esclusa. DeepBox però è una piattaforma documentale, non una contabilità completa, e l'organizzazione ha bisogno in più di un abbonamento da CHF 19 al mese. Tra i pacchetti contabili completi Accounty è in testa con 9–12 centesimi per giustificativo.
Perché i contingenti sono così poco confrontabili?
Perché non tutti contano la stessa cosa. Kontera conta registrazioni, altri fornitori contano scansioni o analisi di documenti. Una fattura fornitore con pagamento è un'analisi ma due registrazioni. Inoltre alcuni contingenti valgono per anno invece che per mese: MILKEE Basic contiene 120 scansioni all'anno, cioè 10 al mese.
Cosa significa «fair use» con scansioni illimitate?
Che il limite esiste, ma non è sempre pubblicato. bexio indica circa 1’000 scansioni al mese come valore di riferimento per il pacchetto Ultimate. MILKEE pubblicizza scansioni illimitate nel pacchetto Team con riserva di fair use, senza indicare una soglia. Dove non c'è un numero, il tetto dei costi non si può budgetare.
Come funzionano gli upgrade in Accounty?
Si aggiungono all'abbonamento e non lo sostituiscono. L'abbonamento contiene 80 analisi IA di giustificativi al mese per CHF 29 IVA inclusa. Un upgrade di 500 giustificativi costa CHF 39 in più e dà insieme 580 giustificativi per CHF 68 al mese. Non c'è un limite rigido, e una nuova analisi dello stesso giustificativo entro 24 ore è gratuita.
Da leggere: Software contabili a confronto · Accounty per fiduciarie · Software di contabilità svizzeri: confronto 2026
Tutte le indicazioni di prezzo provengono dalle pagine prezzi pubbliche dei fornitori citati e riflettono lo stato all'11 agosto 2026. Prezzi e contingenti possono cambiare in ogni momento – verificateli alla fonte prima di decidere. Accounty è un prodotto di SEBONA Treuhand Böhner; questo articolo non è quindi una perizia neutrale, ma il punto di vista documentato di un attore del mercato.
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