Fast jede Schweizer Buchhaltungssoftware wirbt inzwischen damit, dass eine KI die Belege ausliest. Was das kostet, steht selten daneben. Mal sind die Analysen im Abo «inklusive» und dann doch bei 50 im Monat zu Ende, mal werden sie pro Stück verrechnet, mal pro Buchung statt pro Beleg. Wir haben die veröffentlichten Preise der Anbieter zusammengetragen und auf eine gemeinsame Grösse gebracht: Was kostet es tatsächlich, im Monat X Belege maschinell erfassen zu lassen?
Vorweg, damit klar ist, wer hier schreibt: Accounty ist unser eigenes Produkt. Wir haben deshalb darauf geachtet, ausschliesslich öffentlich publizierte Preise zu verwenden, jede Quelle zu verlinken und auch die Stellen zu nennen, an denen andere günstiger sind als wir.
Warum der Vergleich schwieriger ist, als er aussieht
Drei Dinge machen die Gegenüberstellung unsauber, wenn man sie nicht bewusst geradezieht.
Erstens die Zähleinheit. «Beleg», «Scan», «Analyse», «Dokument» und «Buchung» sind nicht dasselbe. Kontera zählt Buchungen – eine Kreditorenrechnung mit Zahlung erzeugt zwei davon, während sie nur eine KI-Analyse braucht. Wer Kontera und einen scanbasierten Anbieter direkt nebeneinanderstellt, vergleicht zwei verschiedene Dinge. Wir weisen die Einheit deshalb in jeder Zeile mit aus.
Zweitens die Mehrwertsteuer. bexio, MILKEE und DeepCloud weisen ihre Preise exklusive MWST aus, Accounty inklusive. Auf CHF 100 sind das 8.10 Franken Unterschied – genug, um eine Rangfolge zu drehen. In der Tabelle unten steht beides: der Preis, wie ihn der Anbieter publiziert, und derselbe Preis auf inklusive 8,1 % MWST umgerechnet.
Drittens die Bezugsgrösse. Bei bexio, MILKEE und Accounty gilt das Kontingent pro Mandant. Bei Kontera gehört das Treuhandpaket der Organisation und wird über alle Mandate geteilt. 2’500 Buchungen für eine Kanzlei mit 40 Mandaten sind etwas anderes als 2’500 für einen Betrieb.
Was die Anbieter publizieren
Stand 11. August 2026, alle Angaben von den offiziellen Preisseiten. Die letzte Spalte rechnet den ausgewiesenen Preis einheitlich auf inklusive 8,1 % MWST um.
| Anbieter und Paket | Ausgewiesener Preis | Enthaltene Erfassungen | Einheit | Umgerechnet inkl. MWST |
|---|---|---|---|---|
| bexio Basic | CHF 35/Mt. exkl. | keine | – | CHF 37.84 |
| bexio Advanced | CHF 42/Mt. exkl. | 50 pro Monat | KI-Scans | CHF 45.40 |
| bexio Optima | CHF 69/Mt. exkl. | 100 pro Monat | KI-Scans | CHF 74.59 |
| bexio Ultimate | CHF 119/Mt. exkl. | unbegrenzt, Fair Use rund 1’000 | KI-Scans | CHF 128.64 |
| MILKEE Basic | CHF 29.90/Mt. exkl. | 120 pro Jahr – also 10 im Monat | KI-Belegscans | CHF 32.32 |
| MILKEE Business | CHF 39.90/Mt. exkl. | 300 pro Jahr – also 25 im Monat | KI-Belegscans | CHF 43.13 |
| MILKEE Team | CHF 79.90/Mt. exkl. | unbegrenzt, Fair Use | KI-Belegscans | CHF 86.37 |
| Kontera Bronze | CHF 14/Mt. | 20 pro Monat, danach CHF 0.55 | Buchungen | keine MWST-Angabe |
| Kontera Silber | CHF 39/Mt. | 100 pro Monat, danach CHF 0.45 | Buchungen | keine MWST-Angabe |
| Kontera Gold | CHF 99/Mt. | 300 pro Monat, danach CHF 0.40 | Buchungen | keine MWST-Angabe |
| DeepCloud DeepO | CHF 0.05 je Analyse exkl. | 50 in der Advanced Box | Dokumentanalysen | CHF 0.054 je Analyse |
| Accounty | CHF 29/Mt. inkl. | 80 pro Monat | KI-Beleganalysen | CHF 29.00 |
| Accounty + Upgrade 500 | CHF 68/Mt. inkl. | 580 pro Monat | KI-Beleganalysen | CHF 68.00 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | CHF 108/Mt. inkl. | 1’080 pro Monat | KI-Beleganalysen | CHF 108.00 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | CHF 188/Mt. inkl. | 2’080 pro Monat | KI-Beleganalysen | CHF 188.00 |
Die Treuhandpakete von Kontera stehen bewusst nicht in dieser Tabelle, weil sie pro Organisation gelten und nicht pro Mandant. Sie kosten CHF 99 für 300 Buchungen, CHF 249 für 900 und CHF 599 für 2’500, mit 40, 35 beziehungsweise 30 Rappen je weiterer Buchung.
Auf den Beleg heruntergerechnet
Interessanter als der Monatspreis ist, was ein einzelner maschinell erfasster Beleg kostet, wenn man das Abo mitrechnet. Alle Werte inklusive MWST, bei voll ausgeschöpftem Kontingent – das ist der für den Anbieter günstigste Fall.
| Paket | Belege pro Monat | Kosten je Beleg |
|---|---|---|
| MILKEE Business | 25 | CHF 1.73 |
| bexio Advanced | 50 | CHF 0.91 |
| bexio Optima | 100 | CHF 0.75 |
| Accounty Abo allein | 80 | CHF 0.36 |
| bexio Ultimate (Fair Use 1’000) | 1’000 | CHF 0.13 |
| Accounty + Upgrade 500 | 580 | CHF 0.117 |
| Accounty + Upgrade 1’000 | 1’080 | CHF 0.10 |
| Accounty + Upgrade 2’000 | 2’080 | CHF 0.09 |
Die Reihenfolge ist deutlich, und sie hat einen einfachen Grund: Wer ein Kontingent von 25 oder 50 Belegen auf ein Abo von 30 bis 45 Franken verteilt, landet zwangsläufig im Bereich von einem Franken pro Beleg. Der Preis pro Beleg sinkt erst, wenn das Kontingent gross genug ist, dass das Abo nicht mehr dominiert.
Wo andere günstiger sind als wir
Zwei Punkte, die gegen uns sprechen und die in einem ehrlichen Vergleich nicht fehlen dürfen.
DeepCloud ist im Grenzpreis günstiger
DeepO von DeepCloud verrechnet jede zusätzliche Analyse mit 5 Rappen exklusive MWST, also rund 5,4 Rappen inklusive. Unsere Upgrades liegen rechnerisch bei 7,8 bis 8,0 Rappen je zusätzlichem Beleg. Wer nur die Erfassung eines Dokuments einkauft und dafür den tiefsten Preis sucht, findet ihn dort und nicht bei uns.
Die Einordnung dazu: DeepBox ist eine Dokumentenplattform mit Texterkennung, keine vollständige Schweizer Buchhaltung. Eine MWST-Abrechnung, eine Lohnbuchhaltung, ein Debitorenmahnwesen oder ein geführter Jahresabschluss sind darin nicht enthalten, und die Organisation braucht zusätzlich ein Abo, das laut Preisrechner bei CHF 19 im Monat beginnt und bei CHF 199 endet. Die beiden Angebote lösen verschiedene Aufgaben. Beim reinen Preis pro erfasstem Dokument ist DeepCloud aber unbestreitbar vorn.
MILKEE Team ist bei sehr hohem Volumen schwer zu schlagen
MILKEE bietet im Team-Paket für CHF 79.90 exklusive MWST unbegrenzte Belegscans an, begrenzt nur durch eine Fair-Use-Regel, deren Schwelle nicht veröffentlicht ist. Umgerechnet sind das CHF 86.37 inklusive. Wer verlässlich 2’000 Belege im Monat erfasst und mit dem Funktionsumfang von MILKEE auskommt, fährt damit günstiger als mit unseren CHF 188 – sofern die Fair-Use-Grenze das mitmacht. Genau das ist der Haken: Eine unveröffentlichte Grenze lässt sich nicht budgetieren. Wir haben uns deshalb für ausgewiesene Stufen entschieden, auch wenn eine gross gedruckte «unbegrenzt»-Zeile werbewirksamer wäre.
Unsere Position ist nicht «am billigsten». Sie ist: der tiefste Preis pro Beleg unter den vollständigen Buchhaltungspaketen, mit einer Zahl, die vor dem Kauf feststeht.
Ein Rechenbeispiel aus der Praxis
Ein Handelsbetrieb mit rund 450 Kreditorenbelegen und 100 Kassenbelegen im Monat, also 550 Belegen. Was zahlt er?
- bexio Optima deckt 100 Scans ab. Für die restlichen 450 gibt es kein publiziertes Stückkontingent – der Weg führt über Ultimate zu CHF 128.64 inklusive MWST, mit einer Fair-Use-Erwartung von rund 1’000 Scans.
- Kontera Gold deckt 300 Buchungen ab. Die 550 Belege erzeugen je nach Zahlungsabwicklung deutlich mehr Buchungen; bei angenommenen 800 kommen zu den CHF 99 noch 500 × CHF 0.40 dazu, also CHF 299 im Monat.
- MILKEE Team kostet CHF 86.37 inklusive MWST, Fair Use vorbehalten.
- Accounty mit Upgrade 500 kostet CHF 68 inklusive MWST und deckt 580 Belege ab.
Zwei Dinge fallen dabei auf. Erstens liegen die Ergebnisse um mehr als den Faktor vier auseinander – die Wahl des Anbieters ist bei belegstarken Betrieben keine Nebensache. Zweitens verschiebt sich die Rangfolge mit dem Volumen: Bei 60 Belegen im Monat ist der Unterschied zwischen den Anbietern zweistellig in Franken, bei 550 dreistellig.
Worauf Sie beim Vergleichen achten sollten
- Rechnen Sie das Kontingent auf den Monat um. «300 Scans» klingt gross – wenn es pro Jahr gilt, sind es 25 im Monat.
- Prüfen Sie, was gezählt wird. Buchungen, Belege und Analysen sind drei verschiedene Einheiten. Eine Rechnung mit Zahlung kann eine Analyse und zwei Buchungen sein.
- Suchen Sie die Zeile mit dem Stückpreis. Wer keinen publiziert, hat oft auch keinen günstigen.
- Fragen Sie bei «unbegrenzt» nach der Fair-Use-Schwelle. Wo sie nicht publiziert ist, kennen Sie Ihr Kostendach nicht.
- Vergleichen Sie inklusive oder exklusive MWST, aber einheitlich. 8,1 Prozent entscheiden bei knappen Abständen.
- Sehen Sie sich das Gesamtpaket an. Ein tiefer Scanpreis nützt wenig, wenn Lohn oder MWST als Zusatzmodul dazukommen.
Was Accounty konkret kostet
Das Abo kostet CHF 29 im Monat inklusive MWST, mit allen Modulen und 80 KI-Beleganalysen. Wer mehr braucht, bucht ein Upgrade Automatisierung dazu: 500 zusätzliche Belege für CHF 39, 1’000 für CHF 79, 2’000 für CHF 159 – jeweils monatlich, inklusive MWST und zusätzlich zum Abo. Das Kontingent addiert sich: Abo und Stufe 500 ergeben 580 Belege, nicht 500.
Dazu zwei Selbstverpflichtungen, die uns wichtig sind. Es gibt keine harte Grenze: Wer in einem Monat darüber liegt, wird nicht gesperrt und bekommt keine Nachverrechnung. Und eine erneute Analyse desselben Belegs innerhalb von 24 Stunden ist frei – niemand soll dafür bezahlen, dass er einen schiefen Scan nachbessert oder das Ergebnis kontrolliert.
Für Treuhandunternehmen gilt dasselbe Prinzip organisationsweit: Jedes Mandat bringt 50 Analysen mit, und das Upgrade ist ein gemeinsamer Monatspool über alle Mandate. Die Konditionen stehen auf der Seite Accounty für Treuhänder.
Was wir nicht vergleichen konnten
Vollständigkeit wäre unehrlich. Bei mehreren Anbietern liess sich kein belastbares Kontingent für die KI-Belegerfassung finden – entweder weil die Preisseite nur einen Konfigurator anbietet, weil das Thema gar nicht beziffert wird oder weil die Angaben auf verschiedenen Seiten des gleichen Anbieters nicht übereinstimmten. Das betrifft unter anderem Accounto, KLARA, CashCtrl, AbaNinja, Infoniqa und Atlanto. Wir führen sie hier bewusst ohne Zahl auf, statt zu schätzen.
Nicht in die Tabelle gehört auch Run my Accounts: Dort wird die Buchhaltung als Dienstleistung erbracht, ein Mensch verbucht mit. Der Preis pro Beleg liegt entsprechend höher, weil er etwas anderes enthält als eine Softwarelizenz. Ihn neben einen Softwarepreis zu stellen, wäre kein Vergleich, sondern eine Verzerrung.
Quellen: bexio Pakete und Preise · MILKEE Preise · Kontera Preise KMU · Kontera Preise Treuhand · DeepCloud Preise · DeepO Pay-per-use. Alle abgerufen am 11. August 2026.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Beleganalyse in der Schweiz?
Das hängt stark vom Paket ab. Auf den einzelnen Beleg heruntergerechnet reicht die Spanne von rund 9 Rappen bis über einen Franken, weil kleine Kontingente das Abo auf wenige Belege verteilen. Stand August 2026 kostet der Beleg bei bexio Advanced rund 91 Rappen, bei bexio Optima rund 75 Rappen und bei Accounty mit dem Upgrade 2’000 rund 9 Rappen – jeweils inklusive MWST und bei voll ausgeschöpftem Kontingent.
Welcher Anbieter hat den tiefsten Preis je erfasstem Dokument?
Beim reinen Stückpreis DeepCloud: DeepO verrechnet jede zusätzliche Analyse mit 5 Rappen exklusive MWST. DeepBox ist allerdings eine Dokumentenplattform und keine vollständige Buchhaltung, und die Organisation braucht zusätzlich ein Abo ab CHF 19 pro Monat. Unter den vollständigen Buchhaltungspaketen liegt Accounty mit 9 bis 12 Rappen pro Beleg vorn.
Warum sind die Kontingente so schlecht vergleichbar?
Weil nicht überall dasselbe gezählt wird. Kontera zählt Buchungen, andere Anbieter zählen Scans oder Dokumentanalysen. Eine Kreditorenrechnung mit Zahlung ist eine Analyse, aber zwei Buchungen. Ausserdem gelten manche Kontingente pro Jahr statt pro Monat: MILKEE Basic enthält 120 Scans pro Jahr, also 10 pro Monat.
Was bedeutet «Fair Use» bei unbegrenzten Scans?
Dass die Grenze existiert, aber nicht immer publiziert ist. bexio nennt für das Ultimate-Paket rund 1’000 Scans pro Monat als Richtwert. MILKEE bewirbt im Team-Paket unbegrenzte Scans mit Fair-Use-Vorbehalt, ohne eine Schwelle zu nennen. Wo keine Zahl steht, lässt sich das Kostendach nicht budgetieren.
Wie funktionieren die Upgrades bei Accounty?
Sie kommen zum Abo dazu und ersetzen es nicht. Das Abo enthält 80 KI-Beleganalysen pro Monat für CHF 29 inklusive MWST. Ein Upgrade von 500 Belegen kostet CHF 39 zusätzlich und ergibt zusammen 580 Belege für CHF 68 im Monat. Es gibt keine harte Grenze, und eine erneute Analyse desselben Belegs innerhalb von 24 Stunden ist frei.
Weiterlesen: Buchhaltungssoftware im Vergleich · Accounty für Treuhänder · Buchhaltungssoftware Schweiz: Vergleich 2026
Alle Preisangaben stammen von den öffentlich zugänglichen Preisseiten der genannten Anbieter und geben den Stand vom 11. August 2026 wieder. Preise und Kontingente können sich jederzeit ändern – bitte prüfen Sie sie vor einer Entscheidung an der Quelle nach. Accounty ist ein Produkt der SEBONA Treuhand Böhner; dieser Beitrag ist damit kein neutrales Gutachten, sondern die nachvollziehbar belegte Sicht eines Marktteilnehmers.