El plan contable es el sistema de orden de su contabilidad. Si está bien construido, responde casi solo a las preguntas de gestión. Si creció en vez de planificarse, cada informe cuesta retrabajos.
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Las nueve clases de cuentas
El plan contable de pymes suizo ordena todas las cuentas en nueve clases. El primer dígito ya dice de qué se trata:
| Clase | Contenido |
|---|---|
| 1 | Activos – circulante e inmovilizado |
| 2 | Pasivos – capital ajeno y capital propio |
| 3 | Ingresos de explotación por entregas y servicios |
| 4 | Gastos de material, mercancías, servicios y energía |
| 5 | Gastos de personal |
| 6 | Otros gastos de explotación, amortizaciones, resultado financiero |
| 7 | Resultado accesorio de explotación |
| 8 | Resultado extraordinario y de otros ejercicios, impuestos |
| 9 | Cierre |
Las clases 1 y 2 forman el balance, las clases 3 a 8 la cuenta de resultados. Esa es toda la sistemática – lo demás es refinamiento dentro de ese orden.
Las cuentas que realmente necesita en el día a día
Una empresa de servicios sin inventario se arregla con sorprendentemente pocas cuentas. Estas aparecen en casi toda contabilidad de pyme suiza:
Balance
- 1000 Caja y 1020 Banco – los fondos líquidos.
- 1100 Cuentas por cobrar comerciales – sus deudores.
- 1170 Impuesto soportado en material y servicios y 1171 Impuesto soportado en inversiones – separados, acordes a las casillas 400 y 405 de la AFC.
- 1300 Gastos anticipados – gastos pagados por adelantado.
- 2000 Cuentas por pagar comerciales – sus acreedores.
- 2200 IVA adeudado – el impuesto sobre las ventas que debe.
- 2300 Pasivos devengados – gastos aún no pagados.
- 2800 Capital propio o capital en acciones o social, según el caso.
Cuenta de resultados
- 3000 – sus ingresos, sensatamente separados por área de servicio.
- 4000 – gastos de material y mercancías, en servicios a menudo solo servicios de terceros.
- 5000 Gasto salarial y 5700 Gasto de seguros sociales.
- 6000 Gasto de locales, 6200 Gasto de vehículos, 6500 Gasto de administración e informática, 6800 Amortizaciones.
Regla práctica: una cuenta merece la pena si de verdad mira su saldo al menos una vez al año. Todo lo demás debe agruparse.
Separar los ingresos – aquí se decide la utilidad
El error más frecuente es una única cuenta de ingresos. Con ella ve a fin de año que facturó – pero no con qué. Separe los ingresos según lo que quiera dirigir:
- Una empresa artesanal por trabajo y material – solo así ve el margen del trabajo.
- Una consultora por trabajo de mandato y tarifas planas.
- Un negocio de hostelería por cocina, bebidas y take-away – esto último aunque solo sea por los distintos tipos de IVA.
Donde la separación deba afinarse sin inflar el plan contable, los centros de coste son la mejor herramienta. Ponen una segunda dimensión sobre las mismas cuentas: por sucursal, por vehículo, por proyecto. El plan contable queda esbelto y aun así el informe se vuelve detallado.
Qué exige la ley
El Código de Obligaciones no prescribe un plan contable concreto. Exige una contabilidad ordenada y una estructura mínima de balance y cuenta de resultados según los arts. 959a y 959b CO. Quien usa el plan de pymes cumple esa estructura casi automáticamente – la verdadera razón de su difusión.
Sobre la obligación contable: empresas individuales y sociedades de personas con menos de CHF 500 000 de facturación en el último ejercicio solo deben registrar ingresos, gastos y patrimonio. A partir de ahí, y para personas jurídicas, rige la partida doble. Conservación: diez años (art. 958f CO).
Al cambiar de software
Un cambio de software es el mejor momento para ordenar el plan contable – pero no a mitad de año. Tiene sentido:
- Cambiar al cambio de año para que las comparaciones interanuales queden intactas.
- Eliminar cuentas con saldo cero y sin movimiento en los últimos dos años.
- Antes de importar, comprobar que los códigos de IVA están asignados a las cuentas correctas – eso ahorra tiempo en cada futura declaración.
- Traspasar el balance de apertura y las cifras del año anterior, no solo los saldos.
Accounty trae el plan contable de pymes con asignación de IVA y permite adaptarlo. Plan contable, direcciones, partidas abiertas y diarios se importan desde su software actual – el detalle está en la comparativa con Bexio.
Preguntas frecuentes
¿Debo usar un plan contable concreto?
No, el Código de Obligaciones no prescribe un plan contable concreto. Sí exige una contabilidad ordenada y una estructura mínima para el balance y la cuenta de resultados (arts. 959a y 959b CO). En la práctica se ha impuesto el plan contable de pymes suizo – también porque bancos, fiduciarias y oficinas fiscales lo conocen.
¿Desde cuándo debo llevar contabilidad por partida doble?
Las empresas individuales y sociedades de personas con menos de CHF 500 000 de facturación en el último ejercicio solo deben registrar ingresos, gastos y patrimonio. A partir de ese umbral, y para las personas jurídicas, es obligatoria la partida doble con balance y cuenta de resultados.
¿Cuántas cuentas necesita un negocio pequeño?
Normalmente entre 40 y 60. Más cuentas no aportan más claridad, solo más dudas de imputación en el día a día. Es más sensato llevar pocas cuentas bien delimitadas y usar centros de coste para el detalle.
¿Qué va en cada cuenta de IVA?
El impuesto soportado se lleva normalmente por separado: una cuenta para el soportado en material y servicios, otra para inversiones y demás gastos de explotación. Corresponde a las casillas 400 y 405 de la declaración de la AFC y evita el reparto manual al cierre del período.
¿Cuánto tiempo debo conservar la contabilidad?
Diez años desde el fin del ejercicio, para libros, comprobantes, informe de gestión e informe de auditoría (art. 958f CO). Para documentos relacionados con inmuebles rigen plazos más largos a efectos del IVA.
Siga leyendo: Declaración del IVA paso a paso · ¿Tipo de saldo o método efectivo? · Accounty para fiduciarias
Este artículo refleja la situación a agosto de 2026 y sirve de orientación general. Son determinantes las publicaciones de la Administración Federal de Contribuciones suiza y las leyes vigentes. No sustituye un asesoramiento individual.
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