Il piano dei conti è il sistema d'ordine della vostra contabilità. Se è costruito bene, risponde quasi da solo alle domande gestionali. Se è cresciuto invece di essere pianificato, ogni report costa rilavorazioni.
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Le nove classi di conti
Il piano dei conti PMI svizzero ordina tutti i conti in nove classi. La prima cifra dice già di cosa si tratta:
| Classe | Indice |
|---|---|
| 1 | Attivi – attivo circolante e immobilizzato |
| 2 | Passivi – capitale di terzi e capitale proprio |
| 3 | Ricavi d'esercizio da forniture e prestazioni |
| 4 | Costi per materiale, merci, prestazioni ed energia |
| 5 | Costi del personale |
| 6 | Altri costi d'esercizio, ammortamenti, risultato finanziario |
| 7 | Risultato accessorio d'esercizio |
| 8 | Risultato straordinario ed estraneo al periodo, imposte |
| 9 | Chiusura |
Le classi 1 e 2 formano il bilancio, le classi da 3 a 8 il conto economico. È tutta la sistematica – il resto è affinamento dentro quest'ordine.
I conti che vi servono davvero nel quotidiano
Un'azienda di servizi senza magazzino se la cava con sorprendentemente pochi conti. Questi compaiono in quasi ogni contabilità di PMI svizzera:
Bilancio
- 1000 Cassa e 1020 Banca – i mezzi liquidi.
- 1100 Crediti da forniture e prestazioni – i vostri debitori.
- 1170 Imposta precedente su costi di materiale e prestazioni e 1171 Imposta precedente su investimenti – separati, in linea con le cifre 400 e 405 dell'AFC.
- 1300 Ratei e risconti attivi – costi pagati in anticipo.
- 2000 Debiti da forniture e prestazioni – i vostri creditori.
- 2200 IVA dovuta – l'imposta sulla cifra d'affari che dovete.
- 2300 Ratei e risconti passivi – costi non ancora pagati.
- 2800 Capitale proprio ovvero capitale azionario o sociale.
Conto economico
- 3000 – i vostri ricavi, sensatamente separati per area di prestazione.
- 4000 – costi di materiale e merci, per i fornitori di servizi spesso solo prestazioni di terzi.
- 5000 Costi salariali e 5700 Costi delle assicurazioni sociali.
- 6000 Costi dei locali, 6200 Costi dei veicoli, 6500 Costi amministrativi e informatici, 6800 Ammortamenti.
Regola pratica: un conto vale la pena se ne guardate davvero il saldo almeno una volta all'anno. Tutto il resto va accorpato.
Separare i ricavi – è qui che si decide l'utilità
L'errore più frequente è un unico conto ricavi. Così a fine anno vedete che avete fatturato – ma non con cosa. Separate i ricavi secondo ciò che volete guidare:
- Un'impresa artigiana per lavoro e materiale – solo così vede il margine sul lavoro.
- Una società di consulenza per lavoro su mandato e forfait.
- Un esercizio gastronomico per cucina, bevande e take-away – quest'ultimo già per le diverse aliquote IVA.
Dove la separazione deve farsi più fine senza gonfiare il piano dei conti, i centri di costo sono lo strumento migliore. Pongono una seconda dimensione sugli stessi conti: per filiale, per veicolo, per progetto. Il piano dei conti resta snello, ma il report diventa dettagliato.
Cosa esige la legge
Il Codice delle obbligazioni non prescrive un piano dei conti specifico. Esige una contabilità regolare e una struttura minima di bilancio e conto economico secondo gli art. 959a e 959b CO. Chi usa il piano dei conti PMI soddisfa questa struttura quasi automaticamente – il vero motivo della sua diffusione.
Sull'obbligo contabile: ditte individuali e società di persone con meno di CHF 500 000 di fatturato nell'ultimo esercizio devono solo registrare entrate, uscite e patrimonio. Oltre questa soglia, e per le persone giuridiche, vale la partita doppia. Conservazione: dieci anni (art. 958f CO).
Al cambio di software
Un cambio di software è il momento migliore per riordinare il piano dei conti – ma non a metà anno. Ha senso:
- Passare al cambio d'anno così i confronti con l'anno precedente restano intatti.
- Eliminare i conti con saldo zero e senza movimenti negli ultimi due anni.
- Prima dell'importazione verificare che i codici IVA siano attribuiti ai conti giusti – fa risparmiare tempo a ogni rendiconto futuro.
- Riprendere il bilancio d'apertura e le cifre dell'anno precedente, non solo i saldi.
Accounty include il piano dei conti PMI con attribuzione IVA e lo lascia adattare. Piano dei conti, indirizzi, partite aperte e giornali si importano dal software attuale – i dettagli sono nel confronto con Bexio.
Domande frequenti
Devo usare un piano dei conti specifico?
No, il Codice delle obbligazioni non prescrive un piano dei conti specifico. Esige però una contabilità regolare e una struttura minima per bilancio e conto economico (art. 959a e 959b CO). Nella pratica si è affermato il piano dei conti PMI svizzero – anche perché banche, fiduciarie e uffici fiscali lo conoscono.
Da quando devo tenere la contabilità in partita doppia?
Le ditte individuali e le società di persone con meno di CHF 500 000 di fatturato nell'ultimo esercizio devono tenere solo la contabilità di entrate, uscite e patrimonio. Oltre questa soglia, e per le persone giuridiche, vige l'obbligo della partita doppia con bilancio e conto economico.
Di quanti conti ha bisogno una piccola azienda?
Di solito tra 40 e 60. Più conti non significano più chiarezza, solo più dubbi di attribuzione nel quotidiano. È più sensato tenere pochi conti ben delimitati e usare i centri di costo per il dettaglio.
Cosa va su quale conto IVA?
L'imposta precedente si tiene di solito separata: un conto per l'imposta precedente su costi di materiale e prestazioni, un secondo per investimenti e altri costi d'esercizio. Corrisponde alle cifre 400 e 405 del rendiconto AFC e a fine periodo evita la ripartizione a mano.
Per quanto tempo devo conservare la contabilità?
Dieci anni dalla fine dell'esercizio, per libri, giustificativi, relazione sulla gestione e relazione di revisione (art. 958f CO). Per i documenti relativi a beni immobili valgono termini più lunghi ai fini IVA.
Da leggere: Rendiconto IVA passo dopo passo · Aliquota saldo o metodo effettivo? · Accounty per fiduciarie
Questo articolo riflette la situazione ad agosto 2026 e serve da orientamento generale. Fanno fede le pubblicazioni dell'Amministrazione federale delle contribuzioni e le leggi vigenti. Non sostituisce una consulenza individuale.
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